# 4therapy.net — full content > The text of 4therapy.net's indexable pages for market "ro", as markdown, taken from the live pages. The index of every page is https://4therapy.net/llms.txt; the sitemap is https://4therapy.net/sitemap.xml. Generated: 2026-10-29 · pages: 29 Other markets (use https://4therapy.net/llms-full.txt?market=): it, de, es, fr, pl, pt, nl, cz, se, gr, dk, fi, no, hu, hr, sk, at, be, ch, lu, li, bg, cy, ee, ie, lv, lt, mt, si, gb, is, ua, rs, tr, ba, mk, al, xk, me, md, mc, br, mx, jp, kr, id, vn, th, in, ca, au --- ## Practice management software for therapists and psychotherapists in Romania | 4therapy Source: https://4therapy.net > Practice management software for therapists and psychotherapists in Romania: a client file with contact details and session history, a session schedule that warns you about overlapping appointments, and a session note written after every meeting. Built for a private practice that works in Romania. # Practice management software for therapists and psychotherapists in Romania Client files with session notes Session schedule with overlap warnings Session notes with a next-session date [Create an account](https://4therapy.net/?auth=register) [Pricing](https://4therapy.net/ro/en/pricing) Client file in one placeA warning before you double-bookPriced in euro ## What the app offers your practice Client files with contact details and session history, a calendar for therapists and appointments, and session notes in plain text. [Cognitive Therapy](https://4therapy.net/ro/en/templates) ### Cognitive Therapy Presentation website for therapy, psychotherapy and counselling practices: hero with key points, services, about the therapist, the steps of the first session, indicative rates, illustrative testimonials, booking form, articles, FAQ and a contact page with a Google map. Multilingual (ro/en), no online store. [Preview](https://4therapy.net/ro/en/templates) [See all features](https://4therapy.net/ro/en/templates) ## What a Romanian practice runs on 4therapy Therapy work needs three things in order: who the client is, when you meet, and what was said last time. 4therapy keeps those on one screen instead of across a diary, a spreadsheet and a folder of notes. ### One file per client A client file holds the name, phone, e-mail, date of birth and your own notes, and it lists that person's session notes and documents. Before the next meeting you open one screen instead of three notebooks. ### A session schedule for the whole practice Each session has a date and time, a duration and a short reason, plus a therapist and a room if you enter them. A practice with several people can see who is booked when. ### A warning before you double-book When a new session overlaps another one with the same therapist or in the same room, the platform tells you which one and asks you to pick another time. The check runs when a therapist or a room is filled in. You can still schedule it anyway when the overlap is intentional. ### The day on one screen The day agenda splits today's sessions into scheduled, waiting and completed. You press check-in when the client arrives and complete when the session ends. ### Session notes in your own words After a session you write what the client reported, your assessment, the plan and the date of the next meeting. The note stays attached to that client and to that date, in plain text. ### A register of documents Record consent forms, assessments, reports and letters against a client, with a title, a type and your own reference. It is a register of what exists; the files themselves are not stored in 4therapy. ### A fee you track by hand A session can carry a fee, and you mark it paid when the money arrives. Payment itself happens outside the platform. ### Reports on the whole practice Overview figures show clients, sessions today, upcoming sessions and sessions this month, and the reports page breaks the numbers down in charts and in a table. ## From the first client to the last note of the day 1. ### Set up the practice Add the therapists and rooms in the settings; the length is entered per session. Specialisations such as individual therapy or couples work are a list you edit yourself. 2. ### Add your clients Create a file for each client with the contact details and any notes you want to keep. 3. ### Schedule sessions Pick the client, the therapist, the time and the room. If the slot clashes, the platform shows you with whom. 4. ### Run the day and write it up Check clients in, complete the session, and write the note while it is fresh. Next week's sessions and the client's history are already in place. ## Set up for practices in Romania - Plans are priced in euro, and the plan cards on this page show the live prices. An account from Romania pays in lei at the BNR rate of the day plus 5 %. - The 4therapy website is available in Romanian at /ro and in English here; the practice panel has Romanian and English interface text. - Client notes from therapy are data concerning health, a special category under Article 9 of the GDPR. 4therapy is software for keeping them in order; the legal duties of the practice remain yours. - Reminders to clients by e-mail or SMS are not sent by 4therapy. 4notify is a separate product of the same ecosystem and works on its own. Pricing ## Transparent plans for your therapy practice Start with a basic plan and scale as your practice grows. Client files, a booking calendar and session notes in plain text. Start €1/month - 5 users - 300 customers - 10 MB storage - 100 emails/month [Choose plan](https://4therapy.net/ro/en/pricing) Plus €5/month - 25 users - 1,000 customers - 250 MB storage - 500 emails/month - Presentation website included [Choose plan](https://4therapy.net/ro/en/pricing) Recommended Pro €10/month - 50 users - 5,000 customers - 1 GB storage - 2,000 emails/month - Presentation website included [Choose plan](https://4therapy.net/ro/en/pricing) Premium €20/month - 100 users - Customers: no limit - 5 GB storage - 10,000 emails/month - Presentation website included [Choose plan](https://4therapy.net/ro/en/pricing) [See full details and compare plans](https://4therapy.net/ro/en/pricing) ## Questions Romanian practitioners ask Short answers about what 4therapy does today for therapists and psychotherapists in Romania. What can a therapist in Romania do with 4therapy? Keep client files, a session schedule with the therapist on each session, a day agenda with check-in, session notes and a register of documents in one account. It is back-office software for the practice. Does 4therapy let clients book online? No. The practice enters each session in the schedule. There is no public booking page for clients. What goes into a session note? The reason for the session, what the client reported, your assessment, the plan and a date for the next session. In the panel, the assessment is the one field you have to fill in. What happens when two sessions overlap? The platform lists the clashing sessions and tells you whether the same therapist or the same room is involved. You can choose another time or schedule it anyway. Does it send reminders to clients? No. 4therapy does not send e-mails, SMS or reminders. 4notify, a separate product in the same ecosystem, can be used for that, with no automatic link to the client list. Does it store the documents themselves? No. The documents register keeps a title, a type and a reference for each document, so you know what exists and for whom. Keep the files wherever you already keep them. Can I work alone or as a practice with several therapists? Both. Add one therapist or several in the settings; the session list and the day agenda show the therapist on each session. Where is the Romanian version? At /ro. The English pages describe the same product for Romanian practitioners who work in English. [See more questions](https://4therapy.net/ro/en/faq) --- ## Software pentru cabinete de terapie și psihoterapie Source: https://4therapy.net/ro > Software pentru cabinete de terapie și psihoterapie: dosare clienți, calendar de programări și note de ședință în text simplu, pentru terapeuți și psihologi. # Software pentru cabinete de terapie și psihoterapie Sesiuni & dosare clienți Calendar pentru terapeuți Note de ședință în text simplu [Începe acum](https://4therapy.net/ro?auth=register) [Abonamente](https://4therapy.net/ro/abonamente) Fișa clientului într-un singur locCalendar pentru terapeuți și ședințeNote de ședință în text simplu ## Cabinetul tău de terapie, organizat într-un singur loc 4therapy este software pentru cabinetele de terapie și psihoterapie, cu trei lucruri în același loc: dosarul clientului (fișa, datele de contact și istoricul ședințelor), calendarul programărilor pentru fiecare terapeut și notele de ședință în text simplu. Începi în câteva minute, fără instalare. ### Programări & Calendar - Calendar pe fiecare terapeut, cu ședințele lui - Programări înregistrate în calendarul terapeutului - Statusuri: programată, confirmată, finalizată, neprezentare - Programările fiecărui client, vizibile în fișa lui ### Note de ședință - Note de ședință în text simplu, pentru fiecare ședință - Nota rămâne în dosarul clientului, lângă ședința respectivă - Notele sunt ordonate cronologic - Text simplu, fără formatare complicată ### Clienți & Dosar client - Registru de clienți - Fișa clientului cu datele de contact - Dosar separat pentru fiecare client - Terapeuții cabinetului, fiecare cu calendarul propriu ### Istoricul ședințelor - Lista ședințelor fiecărui client, de la prima la ultima - Ședințele finalizate rămân în istoric - Numărul și data fiecărei ședințe - Istoricul se vede din fișa clientului [Începe cu cabinetul tău de terapie](https://4therapy.net/ro/abonamente) Abonamente ## Planuri transparente pentru cabinetul tău de terapie Pornești cu un plan de bază și crești pe măsură ce cabinetul tău se dezvoltă. Dosare de clienți, calendar de programări și note de ședință în text simplu. Start €1/lună - 5 utilizatori - 300 clienți - 10 MB stocare - 100 e-mailuri/lună [Alege planul](https://4therapy.net/ro/abonamente) Plus €5/lună - 25 utilizatori - 1.000 clienți - 250 MB stocare - 500 e-mailuri/lună - Site de prezentare inclus [Alege planul](https://4therapy.net/ro/abonamente) Recomandat Pro €10/lună - 50 utilizatori - 5.000 clienți - 1 GB stocare - 2.000 e-mailuri/lună - Site de prezentare inclus [Alege planul](https://4therapy.net/ro/abonamente) Premium €20/lună - 100 utilizatori - Clienți: fără limită - 5 GB stocare - 10.000 e-mailuri/lună - Site de prezentare inclus [Alege planul](https://4therapy.net/ro/abonamente) [Vezi toate detaliile și compară planurile](https://4therapy.net/ro/abonamente) ## Software pentru practica de terapie: dosare, calendar și note 4therapy.net este software pentru practica de terapie și psihoterapie: dosare de clienți, calendar pentru terapeuți și ședințe, note de ședință în text simplu. Calendar Note de ședință Dosare clienți app.4therapy.net ### Calendar — programări pentru terapeuți și ședințe - Fiecare terapeut își are propriul calendar, în care își programează ședințele. - Fiecare ședință din calendar este legată de dosarul clientului. Calendar pentru fiecare terapeutProgramarea ședințelor Ședința legată de dosarul clientuluiCalendar și ședințe într-un loc ### Note de ședință — text simplu - Pentru fiecare ședință scrii o notă în text simplu. - Nota se salvează în dosarul clientului, la ședința respectivă. Note de ședințăText simpluLegate de ședința respectivă În dosarul clientuluiIstoric al notelor app.4therapy.net app.4therapy.net ### Dosare clienți — fișa clientului și istoricul ședințelor - Fiecare client are un dosar cu fișa lui: date de contact și informațiile de bază. - În dosar găsești istoricul ședințelor și notele de ședință. Fișa clientuluiDate de contactIstoricul ședințelor Notele din dosarUn dosar per client Software pentru terapie ### Software pentru practica ta de terapie - 4therapy.net ține la un loc fișa fiecărui client, datele de contact și istoricul ședințelor. - Calendarul programează ședințele și arată agenda terapeuților. - Notele de ședință se scriu în text simplu. Pentru orice cabinet de terapie sau psihoterapie. Fișe de client Calendar de ședințe 4therapy ## Software pentru orice tip de terapie 4therapy funcționează pentru orice cabinet de terapie sau de consiliere — de la psihoterapie individuală și terapie de cuplu până la logopedie, terapie de grup și evaluări psihologice. Configurezi tipurile de ședințe și calendarul terapeuților. Psihoterapie individuală ### Psihoterapie individuală - Cabinete de psihoterapie individuală — cu calendar de ședințe pentru fiecare terapeut și dosar client cu date de contact și istoricul ședințelor. - Notele de ședință sunt scrise în text simplu și rămân în dosarul clientului. - Calendarul arată ședințele viitoare și pe cele deja făcute ale terapeutului. - Istoricul ședințelor fiecărui client stă alături de datele lui de contact. Terapie de cuplu și familie ### Terapie de cuplu și familie - Cabinete de terapie de cuplu și de familie — cu ședințe pentru doi sau mai mulți participanți și dosar separat pentru fiecare persoană. - Datele de contact și istoricul ședințelor sunt ținute separat în dosarul fiecăruia. - Ședințele se programează în calendarul terapeutului, cu participanții trecuți pe ele. - Notele de ședință sunt în text simplu și rămân separate pentru fiecare persoană. Terapie pentru copii și adolescenți ### Terapie pentru copii și adolescenți - Cabinete care lucrează cu copii și adolescenți — cu dosar pentru fiecare copil, inclusiv datele de contact ale părintelui sau tutorelui. - Dosarul păstrează istoricul ședințelor și notele de ședință în text simplu. - Calendarul terapeutului arată ședințele fiecărui copil. - Programul săptămânal al terapeutului se planifică direct în calendar. Logopedie ### Logopedie - Cabinete de logopedie — cu dosar client, date de contact și istoricul ședințelor pentru fiecare client. - Notele de ședință se scriu în text simplu și rămân în dosar. - Ședințele se programează în calendar, pe terapeut. - Istoricul ședințelor arată toate ședințele ținute cu clientul. Consiliere psihologică ### Consiliere psihologică - Cabinete de consiliere psihologică — cu calendar de ședințe pentru fiecare consilier și dosar client cu date de contact și istoricul ședințelor. - Notele de ședință sunt în text simplu și rămân în dosarul clientului. - Calendarul arată ședințele viitoare și pe cele trecute ale fiecărui consilier. - Fiecare ședință este legată de dosarul clientului. Terapie de grup ### Terapie de grup - Cabinete care organizează terapie de grup — ședințe de grup cu mai mulți participanți, trecute în calendarul terapeutului. - Fiecare participant are dosar propriu cu date de contact și istoricul ședințelor. - Notele de ședință sunt în text simplu și rămân în dosarul fiecărui participant. - Calendarul arată ce ședințe de grup sunt programate și când. Terapie ocupațională ### Terapie ocupațională - Cabinete de terapie ocupațională — cu ședințe programate în calendarul terapeutului și dosar client pentru fiecare client. - Dosarul conține datele de contact și istoricul ședințelor. - Notele de ședință se scriu în text simplu și rămân în dosarul clientului. - Calendarul arată ședințele viitoare și pe cele deja făcute ale fiecărui terapeut. Evaluări psihologice ### Evaluări psihologice - Cabinete care fac evaluări psihologice — cu ședințe programate în calendar și dosar client pentru fiecare client. - Notele de ședință se scriu în text simplu și rămân în dosar. - Calendarul arată când este programată fiecare ședință de evaluare. ## Ce oferă aplicația pentru cabinet Dosare de clienți cu fișa, datele de contact și istoricul ședințelor, calendar de programări pentru terapeuți și note de ședință în text simplu. [Cognitive Therapy](https://4therapy.net/ro/templates) ### Cognitive Therapy Site de prezentare pentru cabinete de terapie, psihoterapie și consiliere psihologică: hero cu repere, servicii, despre terapeut, pașii primei ședințe, tarife orientative, recenzii ilustrative, formular de programare, articole, FAQ și contact cu hartă Google. Multilingv (ro/en), fără magazin online. [Previzualizează](https://4therapy.net/ro/templates) [Vezi toate funcțiile](https://4therapy.net/ro/templates) ## Întrebări frecvente Răspunsuri rapide la cele mai comune întrebări despre platforma 4therapy pentru terapeuți și cabinete de psihoterapie. Ce include platforma 4therapy? 4therapy reunește într-un singur cont dosarele clienților, calendarul programărilor pentru terapeuți și ședințe și notele de ședință scrise în text simplu. Ce conține dosarul unui client? Fișa clientului cuprinde datele de contact și istoricul ședințelor. Toate informațiile despre client sunt într-un singur loc, deci le găsești rapid înainte de următoarea ședință. Cum funcționează calendarul? Calendarul arată ședințele fiecărui terapeut, iar tu poți programa ședințe noi în intervalele libere. Vezi programul zilei dintr-o privire. Cum scriu notele de ședință? Notele de ședință se scriu în text simplu direct în dosarul clientului și rămân legate de ședința respectivă în istoricul clientului. Pentru cine este potrivită platforma? Pentru terapeuți și cabinete de psihoterapie care vor să țină dosarele clienților, calendarul și notele de ședință în aceeași aplicație. Cum încep să folosesc 4therapy? Creezi contul cabinetului, adaugi terapeuții și orele lor în calendar, apoi poți începe să completezi dosarele clienților. [Vezi mai multe întrebări](https://4therapy.net/ro/intrebari-frecvente) ## Program de afiliere Câștigă comisioane recurente recomandând platforma 4therapy altor cabinete de terapie, cabinete și terapeuți 01 ### Înscrie-te gratuit Creează-ți contul și primești instant codul tău de afiliere și un link unic de referral. 02 ### Recomandă cabinete de terapie și cabinete Cabinetele de terapie recomandate se abonează folosind codul sau linkul tău. 03 ### Câștigă comisioane Primești comision recurent de 10-30% din fiecare plată a cabinetelor care au folosit codul tău. [vezi detalii](https://4therapy.net/ro/parteneri) Ce este ## Ce este software-ul pentru terapeuți și cabinete de psihoterapie Software-ul pentru terapeuți și cabinete de psihoterapie este o platformă care ține evidența programărilor, a dosarului clientului (date de contact, istoricul ședințelor) și a notelor de ședință în text simplu. 4therapy.net pune la un loc calendarul terapeuților, fișele clienților și notele fiecărei ședințe. ## Ce poți gestiona cu 4therapy - Programări și calendarul terapeuților - Fișa clientului cu date de contact - Istoricul ședințelor fiecărui client - Note de ședință în text simplu - Programul ședințelor pe fiecare terapeut - Dosarele tuturor clienților într-un singur loc ## Avantaje - Programările și calendarul terapeuților sunt ținute într-un singur loc - Fișa clientului, cu datele de contact și istoricul ședințelor - Notele de ședință în text simplu, legate de fiecare client - Fiecare terapeut își are propriul program de ședințe - Configurarea serviciilor și a programului de lucru al cabinetului - Datele fiecărui client, păstrate într-un singur dosar ## Limitări Suntem transparenți — iată unde 4therapy.net nu este încă cea mai bună alegere: - Nu acoperă integrări EHR medicale complexe (spitale, clinici cu sisteme HIS) - Practicile care cer gestionarea prescripțiilor medicale au nevoie de soluții specializate - Nu ține evidența financiară sau contabilitatea cabinetului - Nu este potrivit pentru cabinete cu mai multe sedii și administrare centralizată ## Cum funcționează (3 pași) ### Îți creezi contul cabinetului Înregistrezi cabinetul, adaugi terapeuții, serviciile și programul de lucru. ### Adaugi clienții Creezi fișa fiecărui client cu datele de contact și notezi istoricul ședințelor. ### Programezi ședințele Adaugi ședințele în calendarul terapeutului și scrii notele în text simplu. ## 4therapy comparat cu alte moduri de a ține un cabinet Comparație între abordări, pe criteriile relevante pentru un cabinet de terapie. Nu evaluăm produse concurente. | Criteriu | 4therapy.net | Agendă pe hârtie | Foi de calcul | Instrument generic de programări | Alt software pentru cabinete | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Programări și calendar pentru terapeuți | ✓ Da | Manual | Manual | ✓ Da | Depinde de produs | | Fișa clientului cu date de contact | ✓ Da | Manual | Manual | Depinde de produs | Depinde de produs | | Istoricul ședințelor fiecărui client | ✓ Da | Manual | Manual | Depinde de produs | Depinde de produs | | Note de ședință în text simplu | ✓ Da | Manual | Manual | Depinde de produs | Depinde de produs | | Mai mulți terapeuți în aceeași practică | ✓ Da | Manual | Manual | Depinde de produs | Depinde de produs | | Fișa clientului, ședințele și notele într-un singur loc | ✓ Da | Manual | Manual | Depinde de produs | Depinde de produs | --- ## Despre 4therapy Source: https://4therapy.net/ro/despre-noi > Despre 4therapy: software pentru practica de terapie, cu dosare clienți, calendar de programări și note de ședință în text simplu. Despre 4therapy # Despre 4therapy Construim software-ul cu care terapeuții și cabinetele de terapie din România țin agenda, fișele clienților și notele de ședință — într-un singur cont. 4therapy este software pentru terapeuți și cabinete de terapie: programări în agendă, fișe de clienți și note de ședință în text simplu, într-un singur cont. Parte din ecosistemul 4b2b. Agenda terapeuților și istoricul clienților stau în același loc, astfel încât terapeutul să programeze rapid și să aibă fișa clientului la îndemână. ## Fișă clară pentru fiecare client Fișa clientului adună datele de contact, istoricul ședințelor și notele de ședință. Notele se scriu în text simplu și rămân legate de data fiecărei ședințe. ## Simplitate pentru cabinet Terapeutul își vede agenda într-un singur panou, deschide fișa clientului dintr-un click și găsește istoricul ședințelor în același loc. Totul se gestionează din browser. ## Agendă clară Programările apar în agenda cabinetului pe zile și săptămâni, legate de fișa clientului. Fiecare terapeut are propriul orar, iar cabinetul vede totul dintr-o privire. ## Echipa 4therapy este operat de o echipă mixtă de designeri, developeri și specialiști în soluții terapeutice. Lucrăm cu terapeuți și cabinete de terapie din toată România, de la cabinetul individual la rețele cu mai mulți terapeuți și mai multe locații. ## Tehnologia platformei 4therapy funcționează din browser, pe calculator, tabletă sau telefon. Agenda, fișele clienților și notele de ședință sunt organizate într-un singur cont, ca să găsești rapid ce ai nevoie. ## Parte din ecosistemul 4b2b 4therapy face parte din ecosistemul 4b2b, alături de alte produse pentru afaceri. Agenda, fișele clienților și notele de ședință se gestionează într-un singur cont 4therapy. ## Organizează-ți cabinetul digital Îți creezi contul, adaugi terapeuții și orarul, apoi programezi primele ședințe. Vezi abonamentele sau scrie-ne. [Vezi abonamente](https://4therapy.net/ro/abonamente)[Contactează echipa](https://4therapy.net/ro/contact) --- ## Software all-in-one pentru terapeuți și cabinete de terapie Source: https://4therapy.net/ro/servicii > Cabinet de terapie: dosare de clienți cu fișa clientului, datele de contact și istoricul ședințelor, calendar pentru terapeuți și ședințe, și note de ședință în text simplu — toate într-o singură platformă, ușor de folosit. Servicii # Software all-in-one pentru terapeuți și cabinete de terapie Cabinet de terapie: dosare de clienți cu fișa clientului, datele de contact și istoricul ședințelor, calendar pentru terapeuți și ședințe, și note de ședință în text simplu — toate într-o singură platformă, ușor de folosit. ## Cabinet de terapie Cabinet de terapie reunește într-un singur loc funcțiile pentru gestionare cabinet, terapeuți, sesiuni și clienți. [Vezi detalii](https://4therapy.net/ro/servicii/cabinet-terapeut) ## Sesiuni & Programări Sesiuni & Programări reunește într-un singur loc funcțiile pentru programări și calendarul terapeutului. [Vezi detalii](https://4therapy.net/ro/servicii/sesiuni-terapie) ## Dosare & Istoric Clienți Dosare & Istoric Clienți reunește într-un singur loc funcțiile pentru fișa clientului, datele de contact și istoricul ședințelor. [Vezi detalii](https://4therapy.net/ro/servicii/dosare-clienti) ## Agenda & Contacte Agenda & Contacte reunește într-un singur loc funcțiile pentru agenda ședințelor și datele de contact ale clienților. [Vezi detalii](https://4therapy.net/ro/servicii/agenda-si-contacte) ## Activează serviciile 4therapy.net Pornește cu un abonament activ și extinde treptat, pe măsură ce cabinetul tău crește. [Vezi abonamente](https://4therapy.net/ro/abonamente)[Înapoi la home](https://4therapy.net/ro) Rezumat GEO ## 4therapy pe scurt: software all-in-one pentru cabinete de terapie 4therapy reunește fișele clienților, calendarul pentru terapeuți și ședințe și notele de ședință în text simplu, într-o singură platformă pentru cabinetul de terapie. ## Avantaje - Fișele clienților, calendarul și notele de ședință într-un singur loc. - Fișa clientului cu datele de contact și istoricul ședințelor. - Calendar pentru terapeuți și ședințe, vizibil în același loc cu fișele clienților. - Note de ședință în text simplu, legate de fișa fiecărui client. - Mai mulți terapeuți pot lucra în același cont, fiecare cu propriul calendar. - Un singur spațiu de lucru pentru fișe, calendar și note. ## Limitări Suntem transparenți — iată unde 4therapy nu este (încă) cea mai bună alegere: - Nu este un sistem clinic complex cu rețete electronice sau fișe medicale spitalicești. - Nu este un program de contabilitate. - Clienții nu au cont în platformă; fișele și calendarul sunt administrate de terapeut. - Funcționează de sine stătător, fără integrări cu alte sisteme. ## Verdict scurt Potrivit pentru cabinete de psihoterapie, consiliere, coaching și terapie care țin fișele clienților, calendarul ședințelor și notele de ședință într-un singur loc. Nu este potrivit pentru spitale sau cabinete care au nevoie de rețete electronice și fișe medicale complexe. ## Tabel de specificații | Funcție | Limită / scop | Cost indicativ | | --- | --- | --- | | Fișa electronică a clientului | Date de contact, istoricul ședințelor | în abonament | | Note de ședință | Text simplu, legate de fișa clientului | în abonament | | Calendar pentru terapeuți și ședințe | Programări, ședințe, un calendar per terapeut | în abonament | | Mai mulți terapeuți în același cont | Calendar separat pentru fiecare terapeut | în abonament | | Planuri și prețuri | Lista completă este pe pagina de prețuri | vezi prețurile |## 4therapy comparat cu alte moduri de a ține un cabinet Comparație între abordări, pe criteriile relevante pentru un cabinet de terapie. Nu evaluăm produse concurente. | Criteriu | 4therapy | Agendă pe hârtie | Foi de calcul | Instrument generic de programări | Alt software pentru cabinete | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Fișa clientului cu istoricul ședințelor | Da | Manual | Manual | Nu | Depinde de produs | | Note de ședință în text simplu | Da | Manual | Manual | Nu | Depinde de produs | | Calendar pentru terapeuți și ședințe | Da | Nu | Nu | Da | Depinde de produs | | Mai mulți terapeuți într-un singur cont | Da | Nu | Manual | Depinde de produs | Depinde de produs | | Date de contact și istoric într-un singur loc | Da | Nu | Nu | Nu | Depinde de produs | | Calendar și note în același spațiu de lucru | Da | Nu | Nu | Nu | Depinde de produs |## Întrebări frecvente despre platforma 4therapy Ce face 4therapy pentru un cabinet de terapie? 4therapy reunește într-o singură platformă fișele clienților, calendarul pentru terapeuți și ședințe și notele de ședință în text simplu. Pot ține evidența ședințelor fiecărui client? Da. Fiecare client are fișa lui, cu datele de contact și istoricul ședințelor, iar notele de ședință se țin în text simplu, legate de fișă. Ce informații pot ține despre clienți? Fișa clientului cu datele de contact și istoricul ședințelor, plus notele de ședință în text simplu. Cum ajută calendarul cabinetului? Calendarul arată programările fiecărui terapeut, iar ședințele se planifică în același loc cu fișele clienților. Pot administra mai mulți terapeuți? Da. Fiecare terapeut are propriul calendar, în același cont. --- ## Contact 4therapy Source: https://4therapy.net/ro/contact > Contact 4therapy: întrebări despre platformă, planuri sau implementarea în cabinetul tău? Scrie-ne. Contact # Contact 4therapy Ai întrebări despre programări online, dosare clienți, note de ședință sau planuri terapeutice — ori despre cum digitalizezi cabinetul de terapie? Scrie-ne. Contact 4therapy — software pentru cabinete de terapie și psihoterapie --- ## Prețuri 4therapy — planuri pentru cabinete de terapie și psihoterapie Source: https://4therapy.net/ro/abonamente > Prețuri 4therapy: planuri lunare transparente pentru cabinetul tău de terapie — dosare clienți cu istoricul ședințelor, calendar pentru terapeuți și ședințe, note de ședință în text simplu. 6 luni gratuit, fără card, fără obligația unui an. Abonamente # Prețuri 4therapy Primele 12 luni sunt gratuite, fără card — la toate abonamentele. Alege planul potrivit pentru cabinetul tău de terapie. Start Acces la ecosistemul 4b2b, cu aplicațiile de bază. 12 luni gratuitFără card apoi1€/lună - 5 utilizatori - 300 clienți - 200 programări/lună - 10 MB stocare - Site de prezentare inclus - CRM inclus Plus Site de prezentare inclus și mai multe aplicații 4b2b. 12 luni gratuitFără card apoi5€/lună - 25 utilizatori - 1.000 clienți - 1.000 programări/lună - 250 MB stocare - Site de prezentare inclus - CRM inclus Popular Pro Site de prezentare, cu ecosistemul 4b2b extins. 12 luni gratuitFără card apoi10€/lună - 50 utilizatori - 5.000 clienți - 5.000 programări/lună - 1 GB stocare - Site de prezentare inclus - CRM inclus Premium Site, onboarding 1:1 și tot ecosistemul 4b2b. 12 luni gratuitFără card apoi20€/lună - 100 utilizatori - Clienți: fără limită - Programări/lună: fără limită - 5 GB stocare - Site de prezentare inclus - CRM inclus ## Incluse în orice cont (varianta Start) - **Programări incluse**Aplicația de programări online din ecosistemul 4b2b, inclusă în acest abonament. - **Contracte incluse**Aplicația de contracte și semnătură electronică din ecosistemul 4b2b, inclusă în acest abonament. - **CRM inclus**Aplicația CRM din ecosistemul 4b2b (clienți, oportunități, activități), inclusă în acest abonament. - **Documente incluse**Aplicația de management al documentelor din ecosistemul 4b2b (arhivare electronică, registratură, căutare full-text), inclusă în acest abonament. - **ERP inclus**ERP financiar din ecosistemul 4b2b, varianta Start, inclus în orice cont. - **Facturare inclusă**Aplicația de facturare din ecosistemul 4b2b, inclusă în acest abonament — nu o plătești separat. - **Gestiune cheltuieli inclusă**Aplicația de gestiune a cheltuielilor din ecosistemul 4b2b (bonuri, deconturi, diurnă, aprobări), inclusă în acest abonament. - **HR inclus**Aplicația de HR din ecosistemul 4b2b, varianta Start, inclusă în orice cont. - **Management flotă inclus**Management de flotă, varianta Start (fără evidența RCA, ITP și rovinietă), inclus în orice cont. - **Marketing online inclus**Aplicația de marketing online din ecosistemul 4b2b (campanii, liste, formulare), inclusă în acest abonament. - **Notificări incluse**Aplicația de notificări (SMS, WhatsApp, e-mail) din ecosistemul 4b2b, inclusă în acest abonament. - **Management de proiecte inclus**Aplicația de management de proiecte din ecosistemul 4b2b, inclusă în acest abonament. - **Bază de date inclusă**Baza de date no-code din ecosistemul 4b2b, varianta Start, inclusă în orice cont. - **Site de prezentare inclus**Un site de prezentare din ecosistemul 4b2b, inclus în acest abonament — nu îl plătești separat. - **Magazin online inclus**Un magazin online creat cu 4buildsite, varianta Start, inclus în orice cont. --- ## Program de afiliere 4therapy Source: https://4therapy.net/ro/parteneri > Program de afiliere 4therapy: câștigă comisioane recurente recomandând platforma terapeuților și psihologilor — pentru fiecare abonament activ adus de tine. Program afiliere Recomandă serviciile noastre și câștigă comisioane recurente lunare. # Program de afiliere Recomandă 4therapy terapeuților, psihoterapeuților și cabinetelor de terapie și câștigă comisioane recurente lunare. Urci în nivel pe măsură ce aduci mai multe abonamente active de software pentru cabinete de terapie. ## Niveluri de comisionare Pe măsură ce aduci mai mulți clienți, rata ta de comision crește automat. ### Starter 10%comision recurent Se activează la **minimum o comandă**. Câștigi 10% comision recurent lunar. Clientul primește 10% reducere la fiecare plată. ### Pro 20%comision recurent Se activează la minimum **3 clienți activi**. Comisioane de la **10–20%**. Clientul primește 10% reducere la fiecare plată. ### Elite 30%comision recurent Se activează la minimum **10 clienți activi**. Comisioane de la **10–30%**. Clientul primește 10% reducere, iar tu îi poți oferi până la 20% în plus, scăzut din comisionul tău. ### Codul tău de afiliere −10% reducere client · 10–30% comision DemoktBLDHm Cod demonstrativ — codul tău real apare în contul tău după înscrierea în program. **Cum funcționează:** Clientul care folosește codul tău primește 10% reducere la fiecare plată, iar tu primești un comision recurent lunar de 10% (Starter), 20% (Pro) sau 30% (Elite). Îl poți da oricui, chiar dacă tu nu ai nicio comandă. Pe planul Elite poți oferi clientului până la 20% reducere în plus, care se scade din comisionul tău. **Sau promovează-l:** Distribuie acest cod terapeuților, psihologilor și cabinetelor de consiliere și câștigă **comisioane recurente lunare** pentru fiecare abonament activat. Cu cât recomanzi mai mult, cu atât câștigi mai mult — în fiecare lună! Reguli importante: Reducerea de 10% pentru client și comisionul se aplică exclusiv pentru comenzi mai mari de **10 EUR**. Opțiunile extra nu beneficiază de comisioane/reduceri (IP-uri, SMS-uri, servicii de DevOPS/Programare etc.). Plata comisioanelor se efectuează după atingerea pragului minim de **50 EUR**. Pentru a încasa comisioanele din recomandări, este obligatoriu ca afiliatul să aibă o formă de organizare juridică (ex: SRL, PFA, II etc.). --- ## Întrebări frecvente — 4therapy Source: https://4therapy.net/ro/intrebari-frecvente > Întrebări frecvente despre 4therapy: dosare clienți, calendar de programări, note de ședință în text simplu și gestionarea cabinetului de terapie. Întrebări frecvente # Întrebări frecvente Răspunsuri pentru terapeuți și cabinete de terapie: agenda și programările, fișele de clienți și notele de ședință, prețuri și suport cu 4therapy. ## Programări și agenda cabinetului de terapie Cum activez programările în 4therapy? Îți creezi contul, adaugi terapeuții și orarul lor de disponibilitate, apoi programezi ședințele în agendă. Configurarea se face din browser. Cum arată agenda cabinetului? Agenda afișează programările pe zile și săptămâni. Fiecare programare este legată de fișa clientului. Pot gestiona mai mulți terapeuți și mai multe locații? Da. Fiecare terapeut are orar de disponibilitate propriu, iar serviciile și sălile (cu locația lor) se configurează separat. Este potrivit atât pentru cabinetul individual, cât și pentru unul cu mai multe puncte de lucru. Cum văd rapid programările unui client? Din fișa clientului vezi toate programările și ședințele trecute, cu data și terapeutul. Pot vedea doar programările unui terapeut? Da. Fiecare terapeut are propriul orar, iar agenda cabinetului arată programările tuturor. ## Fișe de clienți și note de ședință Ce conține fișa de client? Fișa de client adună într-un singur loc datele de contact, istoricul ședințelor și notele de ședință. Cum țin notele de ședință? Notele de ședință se scriu în text simplu și rămân în fișa clientului, legate de data fiecărei ședințe. Ce pot consulta înainte de o ședință? Înainte de ședință deschizi fișa clientului: datele de contact, istoricul ședințelor și notele anterioare. Cum adaug un client nou? Din panou creezi fișa clientului cu datele de contact, apoi îi programezi prima ședință în agendă. Cine deține datele clienților introduse în cont? Datele clienților aparțin cabinetului, care decide ce informații păstrează în fișe. ## Prețuri și utilizare Cât costă 4therapy? Prețul depinde de planul ales. Vezi grila completă pe pagina de prețuri. Pot administra singur cabinetul, fără cunoștințe tehnice? Da. Totul se gestionează dintr-un panou web, din browser: adaugi terapeuți, programări și fișe de clienți. Pot începe cu un singur terapeut și să adaug colegi mai târziu? Da. Cabinetul poate porni cu un singur terapeut, iar colegii se adaugă oricând, fiecare cu orarul lui. Oferiți suport în utilizare? Da. Ne poți scrie prin pagina de contact, iar echipa te ajută cu întrebările despre configurare și utilizare. ## Începerea lucrului, suport & parteneriat Cum încep să lucrez cu 4therapy? Îți creezi un cont, configurezi cabinetul, terapeuții și orarul, apoi introduci clienții și programările. Pot folosi platforma de pe telefon? Da. Panoul cabinetului se adaptează la ecranul telefonului și se folosește la fel de ușor. Există un program de parteneriat? Da, există un program de afiliere pentru cei care recomandă 4therapy. Condițiile sunt pe pagina de afiliere. Unde găsesc mai multe detalii despre produs? Detalii despre 4therapy găsești pe pagina Despre noi, iar întrebările le poți trimite prin pagina de contact. [Răspunsuri detaliate, o întrebare pe pagină — vezi întrebările și răspunsurile →](https://4therapy.net/ro/intrebari) --- ## Teme de site pentru cabinete de terapie | 4therapy Source: https://4therapy.net/ro/templates > Teme de site pentru cabinete de terapie: Alege o temă de site gata optimizată pentru cabinetul tău de psihoterapie, consiliere sau logopedie — pagini de servicii, programări, echipă și contact. Previzualizezi live, personalizezi vizual și publici în aceeași zi, cu hosting și SSL incluse. Galerie de teme # Teme de site pentru cabinete de terapie Alege o temă de site gata optimizată pentru cabinetul tău de psihoterapie, consiliere sau logopedie — pagini de servicii, programări, echipă și contact. Previzualizezi live, personalizezi vizual și publici în aceeași zi, cu hosting și SSL incluse. Domenii de activitate [Site de prezentareSite de prezentare — Cognitive Therapy](https://4buildsite.net/ro/templates/preview/therapy) ### Cognitive Therapy Site de prezentare pentru cabinete de terapie, psihoterapie și consiliere psihologică: hero cu repere, servicii, despre terapeut, pașii primei ședințe, tarife orientative, recenzii ilustrative, formular de programare, articole, FAQ și contact cu hartă Google. Multilingv (ro/en), fără magazin online. [Vezi](https://4buildsite.net/ro/templates/preview/therapy) [Site de prezentareSite de prezentare — Jungian Therapy](https://4buildsite.net/ro/templates/preview/mindcare) ### Jungian Therapy Site de prezentare pentru cabinete de psihoterapie, psihologie și consiliere, în tonuri de verde salvie: hero cu panou translucid, bandă cu text în mișcare, servicii, de ce noi, cum lucrăm, pașii primei ședințe, resurse, FAQ, recenzii ilustrative, echipă, tarife, articole și contact. Multilingv (ro/en), fără magazin online. [Vezi](https://4buildsite.net/ro/templates/preview/mindcare) [Site de prezentareSite de prezentare — Rogersian Therapy](https://4buildsite.net/ro/templates/preview/therapy-clarity) ### Rogersian Therapy Site de prezentare pentru cabinete de psihologie, terapie și consiliere, în stil clinică luminoasă: hero foto, trei repere, despre terapeut, plăci pentru adulți/grupuri/copii, terapii, resurse, FAQ, articole și contact cu hartă. Multilingv (ro/en), fără magazin online. [Vezi](https://4buildsite.net/ro/templates/preview/therapy-clarity) [Site de prezentareSite de prezentare — Existential Therapy](https://4buildsite.net/ro/templates/preview/existential-therapy) ### Existential Therapy Site de prezentare pentru cabinete de psihoterapie și consiliere: hero cu panou translucid, valori, despre terapeut, servicii pe tipuri de ședință, teme cu care poți veni, semne că ai nevoie de sprijin, galerie, tarife orientative, formular de programare, recenzii ilustrative, echipă, articole, FAQ și footer. Lavandă și bleumarin, titluri serif. Multilingv (ro/en), fără magazin online. [Vezi](https://4buildsite.net/ro/templates/preview/existential-therapy) --- ## Blog cabinete de terapie — software, programări, dosar client și GDPR | 4therapy Source: https://4therapy.net/ro/blog > Ghiduri pilon pentru cabinete de terapie și psihoterapie: cum alegi un software pentru cabinet de terapie, programări online, dosarul electronic al clientului, reducerea neprezentărilor, GDPR și site web pentru cabinet de terapie. Blog GEO # Blog cabinete de terapie Ghiduri pilon pentru cabinete de terapie și psihoterapie — scurte, structurate și ușor de extras. Învață cum alegi un software pentru cabinet de terapie, cum gestionezi programările online, cum protejezi datele clienților și cum reduci neprezentările. [Ghid • Software cabinet de terapieGhid: cum alegi un software pentru cabinet de terapieGhid: cum alegi un software pentru cabinet de terapie — funcționalitățile esențiale, criteriile de selecție, conformitatea GDPR și legătura dintre programări și dosarul electronic al clientului.Citește articolul →](https://4therapy.net/ro/blog/software-terapie-ghid)[Programări • Cabinete de terapieProgramări online pentru cabinete de terapie: cum funcționează și ce reduce no-show-urileProgramări online pentru cabinete de terapie: cum funcționează și ce reduce no-show-urile — cum funcționează un sistem de programări, cum apar rezervările în calendarul terapeuților și ce rol au reminderele prin SMS sau WhatsApp în reducerea no-show-urilor (neprezentărilor).Citește articolul →](https://4therapy.net/ro/blog/programari-online-terapie)[EHR • Dosar clientDosarul electronic al clientului (EHR): ce conține și de ce conteazăDosarul electronic al clientului (EHR): ce conține și de ce contează — istoric, evaluări, note de ședință, obiective și documente — pentru continuitatea terapiei și conformitatea GDPR.Citește articolul →](https://4therapy.net/ro/blog/dosar-client-terapie)[No-show • RemindereCum reduci neprezentările clienților (no-shows) cu remindere prin SMS sau WhatsAppCum reduci neprezentările clienților (no-shows) cu remindere prin SMS sau WhatsApp: reguli de reminder pe interval, reprogramare rapidă, evidența neprezentărilor și politică de anulare.Citește articolul →](https://4therapy.net/ro/blog/reducere-neprezentari-terapie)[GDPR • Date sensibileGDPR pentru cabinete de terapie: cum protejezi datele sensibile ale cliențilorGDPR pentru cabinete de terapie: cum protejezi datele sensibile ale clienților — consimțământ, criptare, controlul accesului, jurnal de acces, păstrare și răspuns la cereri ale persoanei vizate.Citește articolul →](https://4therapy.net/ro/blog/gdpr-date-terapie)[Site web • Cabinete de terapieSite web pentru cabinet de terapie: ce trebuie să conțină și cum atragi cliențiSite web pentru cabinet de terapie: ce trebuie să conțină și cum atragi clienți — servicii, echipa de terapeuți, programare online, recenzii și contact, cu SEO local și conținut util.Citește articolul →](https://4therapy.net/ro/blog/site-cabinet-terapie) [Cauți un răspuns scurt? Vezi întrebările și răspunsurile →](https://4therapy.net/ro/intrebari) --- ## Întrebări despre software pentru cabinete de terapie | 4therapy Source: https://4therapy.net/ro/intrebari > Întrebări despre software pentru cabinete de terapie: cât costă, ce program folosești pentru programări, cum reduci neprezentările, ce conține dosarul electronic al clientului, cum faci un site de cabinet și ce este terapia online. Întrebări GEO # Întrebări despre software pentru cabinete de terapie Răspunsuri scurte și structurate la întrebările pe care le primim cel mai des de la terapeuți și psihoterapeuți. Fiecare întrebare are pagina ei, cu un răspuns scurt la început și detaliile dedesubt. [Întrebări • CosturiCât costă un software pentru cabinet de terapie?Cât costă un software pentru cabinet de terapie: abonamentul lunar, numărul de terapeuți, modulele de programări și dosar client — de la 1 € pe lună, pe cabinet, cu o platformă SaaS ca 4therapy.Citește răspunsul →](https://4therapy.net/ro/intrebari/cat-costa-un-software-pentru-terapeuti)[Întrebări • ProgramăriCe program folosesc pentru sesiuni de terapie?Ce program folosesc pentru sesiuni de terapie: o platformă cu calendar pe terapeut, programare online pentru clienți, reamintiri prin SMS și WhatsApp și legătură cu dosarul clientului.Citește răspunsul →](https://4therapy.net/ro/intrebari/ce-program-pentru-programari-terapie)[Întrebări • OperaționalCum reduc neprezentările clienților?Cum reduc neprezentările clienților: reamintiri prin SMS și WhatsApp, mesaje clare despre anulare, reprogramare ușoară și o politică de anulare comunicată din timp — pași concreți pentru cabinetul de terapie.Citește răspunsul →](https://4therapy.net/ro/intrebari/cum-reduc-neprezentarile-in-terapie)[Întrebări • Dosarul clientuluiCe conține dosarul electronic al clientului?Ce conține dosarul electronic al clientului: date de identificare, istoric, evaluări, planuri terapeutice, note de ședință, consimțăminte și documente — toate într-un dosar protejat.Citește răspunsul →](https://4therapy.net/ro/intrebari/ce-contine-dosarul-electronic-al-clientului)[Întrebări • Site cabinet de terapieCum fac un site pentru cabinetul de terapie?Cum fac un site pentru cabinetul de terapie: pagini de servicii și terapeuți, programare online integrată, prezentare clară a specialităților și conformitate cu datele clienților — pași concreți.Citește răspunsul →](https://4therapy.net/ro/intrebari/cum-fac-site-pentru-cabinetul-de-terapie)[Întrebări • Terapie onlineCe este terapia online și cum funcționează?Ce este terapia online: ședințe de psihoterapie sau consiliere desfășurate prin video, chat sau telefon. Terapeutul și clientul se conectează la distanță, fără deplasare la cabinet.Citește răspunsul →](https://4therapy.net/ro/intrebari/ce-este-terapia-online)[Întrebări • Note de ședințăCum scriu notele de ședință în terapie?Cum scriu notele de ședință în terapie: ce notezi, când le completezi, cât de scurte rămân și cum le păstrezi în dosarul clientului — cu un exemplu concret și greșelile de evitat.Citește răspunsul →](https://4therapy.net/ro/intrebari/cum-scriu-notele-de-sedinta-in-terapie) --- ## Cabinet de terapie — gestionare completă | 4therapy Source: https://4therapy.net/ro/servicii/cabinet-terapeut > Gestionează-ți cabinetul de terapie dintr-un singur loc: terapeuții, programul lor, tipurile de ședințe și dosarele clienților. Cabinet de terapie — gestionare completă # Cabinet de terapie — gestionare completă Administrezi dintr-un singur panou terapeuții, programul lor și tipurile de ședințe — ca totul să fie organizat și ușor de actualizat. Pe scurt: un cabinet de terapie bine organizat începe cu o evidență clară. 4therapy îți oferă un panou unic de gestiune: adaugi terapeuții, le setezi specializarea și programul săptămânal, definești tipurile de ședințe și durata lor. Programul și tipurile de ședințe definite aici alimentează calendarul de programări și fișele clienților. Fără informații împrăștiate, fără liste ținute în paralel. - Profiluri pentru fiecare terapeut: specializare, atestat de liberă practică și program disponibil. - Tipuri de ședințe cu durată — individuală, de cuplu, de familie sau de grup. - Fiecare terapeut are propriul calendar și propriii clienți. - Vedere de ansamblu asupra ședințelor și disponibilităților cabinetului. - Mai mulți terapeuți administrați din același cont. - Programul și tipurile de ședințe definite aici alimentează calendarul de programări. - Fișele clienților rămân legate de terapeutul care îi lucrează. - Configurare de către administratorul cabinetului, din același panou. ## O singură sursă de adevăr pentru tot cabinetul Cine sunt terapeuții, ce specializări au, ce tipuri de ședințe oferă și în ce program lucrează — aceste informații trăiesc de obicei în mai multe locuri și se contrazic. 4therapy le adună într-un panou unic. Adaugi un terapeut nou, îi setezi specializarea și programul disponibil, iar el apare imediat în calendarul de programări. Nu mai actualizezi în trei locuri separate. ## Echipa și programul fiecărui terapeut Fiecare terapeut din cabinet are propriul profil, specializarea și programul său. Agenda cabinetului arată clar ce terapeut are ce ședință, iar fișele clienților rămân legate de terapeutul care îi lucrează. Nu trebuie să ții evidențe separate pentru fiecare coleg. ## Tipuri de ședințe, simplu de actualizat Catalogul tipurilor de ședințe — terapie individuală, de cuplu, de familie și de grup — stă într-un singur loc, cu durata fiecăruia. Când modifici durata sau adaugi un tip nou, schimbarea se aplică programărilor noi. Cine preia programările lucrează întotdeauna cu informații corecte. ## Mai mulți terapeuți, un singur cabinet Dacă lucrezi cu mai mulți colegi, îi administrezi din același cont. Fiecare terapeut are propriul calendar și propriii clienți, iar administratorul cabinetului are o vedere de ansamblu și poate configura durata implicită a ședinței. Un cabinet în creștere se administrează la fel de simplu ca o practică solo. ## Referințe legale - Fișa clientului: date de contact și istoricul ședințelor - Calendar separat pentru fiecare terapeut - Note de ședință în text simplu, în dosarul clientului ## Întrebări frecvente Ce pot administra din panoul de gestiune al cabinetului? Terapeuții și specializările lor, tipurile de ședințe și durata lor, programul săptămânal disponibil și echipa cabinetului. Programul și tipurile de ședințe definite aici alimentează programările. Ce găsesc în fișa unui client? Datele de contact ale clientului, istoricul ședințelor (dată, durată, tip) și notele de ședință în text simplu. Fișa rămâne legată de terapeutul care lucrează cu clientul. Cum adaug un terapeut nou în platformă? Din panoul de gestiune: creezi profilul terapeutului, setezi specializarea, atestatul și programul săptămânal disponibil. După aceea poate primi programări, fără pași suplimentari. Pot administra mai mulți terapeuți? Da. Administrezi mai mulți terapeuți dintr-un singur cont, fiecare cu propriul program și propriii clienți. Cine configurează cabinetul? Administratorul cabinetului configurează terapeuții, tipurile de ședințe și programul direct din panou. ## Articole utile [**Sesiuni & Programări →**Terapeuții și programul configurate aici alimentează calendarul de programări.](https://4therapy.net/ro/servicii/sesiuni-terapie)[**Fișa clientului →**Fișele clienților sunt legate de terapeuții definiți în gestiunea cabinetului.](https://4therapy.net/ro/servicii/dosare-clienti)[**Agenda ședințelor →**Ședințele programate apar în agenda fiecărui terapeut.](https://4therapy.net/ro/servicii/agenda-si-contacte)[**4invoices (produs separat din ecosistemul 4b2b) →**Un alt produs din ecosistemul 4b2b, separat de gestiunea cabinetului.](https://4invoices.net/ro)[**Software clinici medicale (4clinics) →**Produs separat din ecosistemul 4b2b, pentru clinici medicale cu mai mulți specialiști.](https://4clinics.net/ro)[**Software saloane beauty (4beautify) →**Produs separat din ecosistemul 4b2b, pentru saloane de beauty și spa.](https://4beautify.net/ro)[**Cât costă un software pentru cabinet de terapie? →**Răspuns ghidat: componentele de cost și un buget realist pentru un cabinet.](https://4therapy.net/ro/intrebari/cat-costa-un-software-pentru-terapeuti) ## Organizează-ți cabinetul de terapie într-un singur loc Configurăm împreună terapeuții, programul și tipurile de ședințe, ca totul să fie organizat și sub control. [Vezi abonamente](https://4therapy.net/ro/abonamente)[Contactează un consultant](https://4therapy.net/ro/contact) --- ## Calendar și programări pentru sesiuni de terapie | 4therapy Source: https://4therapy.net/ro/servicii/sesiuni-terapie > Calendar de programări pentru terapeuți: agenda fiecărui terapeut, tipurile de ședință, reprogramări și ședințele legate de fișa clientului. Programări pentru sesiuni de terapie, online și față în față # Calendar și programări pentru sesiuni de terapie Fiecare terapeut își ține agenda proprie: adaugi ședințele, le muți sau le anulezi, iar fiecare ședință se leagă de fișa clientului. Pe scurt: programările la terapie trebuie ținute cu ordine, fără să te încurci între mesaje, caiete și foi de hârtie. 4therapy oferă un calendar pentru fiecare terapeut: adaugi ședințele pe zile și ore, alegi tipul și durata lor, iar fiecare ședință apare în agendă și se leagă de fișa clientului. Calendarul arată ce urmează și ce s-a anulat, într-un singur loc. - Calendar personal pentru fiecare terapeut, cu programul lui pe zile și ore. - Programări adăugate de terapeut sau de administratorul cabinetului. - Tipuri de ședință: individuală, de cuplu, de familie sau de grup. - Durata ședinței se stabilește în catalogul tipurilor de ședințe. - Reprogramare și anulare direct din agendă. - Vedere de ansamblu asupra tuturor programărilor din cabinet. - Fiecare ședință se leagă de fișa clientului și de nota ședinței. - Același interval nu poate fi ocupat de două ori la același terapeut. ## Un calendar clar pentru fiecare terapeut Programările ținute în mesaje sau pe hârtie se pierd ușor, iar odată cu ele se pierde și ordinea din agendă. 4therapy ține câte un calendar pentru fiecare terapeut: el își setează programul o dată, iar ședințele se adaugă și apar imediat în agenda lui. Nimic nu mai rămâne într-un caiet separat. ## Tipul și durata fiecărei ședințe Fiecare ședință are un tip — individuală, de cuplu, de familie sau de grup — și o durată stabilită în catalogul cabinetului. Agenda arată tipul fiecărei ședințe, ca terapeutul să știe cu ce intră în ședință înainte să înceapă. ## Gestionarea agendei terapeutului Fiecare terapeut își controlează calendarul: setează zilele și orele în care lucrează, iar ședințele se programează în intervalele libere. Nu permite două programări în același interval la același terapeut, nici la adăugare, nici la reprogramare. Administratorul cabinetului vede toate calendarele și poate reprograma sau anula o ședință din platformă. ## Ședințele, de la programare la notă Lista programărilor din cabinet arată terapeutul, clientul, tipul ședinței și statusul (programată, finalizată, anulată sau neprezentare). Din fiecare ședință ajungi la fișa clientului și la nota ședinței, fără să verifici un al doilea document. ## Referințe legale - Calendar și programări pe terapeut - Fișa clientului legată de fiecare ședință - Note de ședință în text simplu ## Întrebări frecvente Cine adaugă ședințele în calendar? Terapeutul își adaugă propriile ședințe, iar administratorul cabinetului poate adăuga sau modifica programări pentru orice terapeut din cabinet. Pot seta disponibilitate diferită pentru zile diferite? Da. Fiecare terapeut își setează zilele și orele în care lucrează, iar ședințele se programează doar în intervalele libere. Pot vedea toate programările din cabinet, nu doar ale mele? Ca administrator al cabinetului, ai vedere de ansamblu asupra programărilor din cabinet. Poți reprograma sau anula direct din platformă. Cum evit programările suprapuse? Platforma nu permite două ședințe în același interval pentru același terapeut, nici la adăugare, nici la reprogramare. Pot vedea ce ședințe urmează săptămâna aceasta? Da. Agenda terapeutului arată ședințele pe zile și ore, cu tipul și statusul fiecăreia. Ce se întâmplă cu nota după ședință? Nota se scrie în text simplu în fișa clientului, legată de ședința respectivă, ca să o găsești ușor înainte de următoarea întâlnire. ## Articole utile [**Cabinet de terapie →**Terapeuții și programul lor se configurează înainte de a deschide calendarul.](https://4therapy.net/ro/servicii/cabinet-terapeut)[**Fișa clientului →**Fiecare programare se leagă de fișa clientului și de notele de ședință.](https://4therapy.net/ro/servicii/dosare-clienti)[**Agenda ședințelor →**Ședințele programate apar în agenda terapeutului, cu datele de contact din fișă.](https://4therapy.net/ro/servicii/agenda-si-contacte)[**Ce program folosesc pentru sesiuni de terapie? →**Răspuns ghidat: ce funcții de programare contează și cum alegi platforma.](https://4therapy.net/ro/intrebari/ce-program-pentru-programari-terapie)[**Cum reduc neprezentările clienților? →**Pași concreți pentru a reduce neprezentările la ședințe.](https://4therapy.net/ro/intrebari/cum-reduc-neprezentarile-in-terapie)[**Programări online (4appointments) →**Produs separat din ecosistemul 4b2b, pentru programări la oră pentru alte tipuri de servicii.](https://4appointments.net/ro) ## Deschide calendarul de terapie pentru practica ta Configurăm împreună programul terapeuților și tipurile de ședință, ca agenda să fie gata de la prima zi. [Vezi abonamente](https://4therapy.net/ro/abonamente)[Contactează un consultant](https://4therapy.net/ro/contact) --- ## Fișa clientului și notele de ședință | 4therapy Source: https://4therapy.net/ro/servicii/dosare-clienti > Fișa electronică a fiecărui client: date de contact, istoricul ședințelor și notele de ședință în text simplu. Dosare clienți și progres terapeutic # Fișa clientului și notele de ședință Fiecare client are o fișă electronică — date de contact, istoricul ședințelor și notele de ședință, scrise în text simplu. Pe scurt: un terapeut care lucrează cu zece sau douăzeci de clienți are nevoie de o evidență clară a fiecărei relații terapeutice, fără să depindă de caiete, fișiere word sau mailuri. 4therapy oferă o fișă electronică pentru fiecare client: păstrezi datele de contact, vezi istoricul ședințelor și adaugi o notă în text simplu după fiecare întâlnire. Totul e la îndemână înainte de următoarea ședință. - Fișă electronică pentru fiecare client, cu datele de contact. - Istoric cronologic al tuturor ședințelor, cu dată, durată și tip. - Note de ședință în text simplu, legate de fiecare ședință. - Fișa se poate crea din calendar, la prima programare, sau manual. - Datele de contact ținute împreună cu istoricul clientului. - Ultimele ședințe și ultima notă, vizibile dintr-o privire. - Fișa clientului rămâne legată de terapeutul care îl lucrează. - Un singur loc pentru datele clientului și pentru notele lui. ## Note de ședință în text simplu, în ordine cronologică Imediat după o sesiune, terapeutului îi ia câteva minute să noteze esențialul: ce s-a discutat, ce teme au apărut, ce urmează. 4therapy pune aceste note în fișa clientului, în ordine cronologică, la îndemână înainte de ședința următoare. Notele se scriu în text simplu, fără formate de completat. ## Istoricul ședințelor, dintr-o privire Fiecare ședință din fișă are data, durata și tipul (individuală, de cuplu, de familie sau de grup). Istoricul adună toate ședințele clientului într-un singur loc, fără să cauți prin agende vechi. ## Date de contact și fișa clientului Fișa include datele de contact ale clientului — telefon și e-mail —, alături de istoricul ședințelor și notele. Când adaugi o ședință în calendar, ea se leagă de fișa clientului. Tu decizi ce înregistrezi în fișă. ## Totul într-un singur loc Un dosar complet ține împreună datele clientului, istoricul ședințelor și notele. Nu mai umbli prin mailuri, caiete sau foldere separate, iar înainte de o ședință ai la îndemână tot ce s-a discutat până atunci. ## Referințe legale - Fișa clientului: date de contact și istoricul ședințelor - Note de ședință în text simplu - Fiecare notă legată de ședința corespunzătoare - Istoricul ședințelor, în ordine cronologică ## Întrebări frecvente Ce conține fișa electronică a unui client? Datele de contact (telefon și e-mail), istoricul ședințelor (dată, durată, tip) și notele de ședință în text simplu. Cum adaug o notă după ședință? Scrii nota în text simplu, în fișa clientului, legată de ședința respectivă. Notele apar în ordine cronologică. Cum văd istoricul unui client? Fișa clientului arată toate ședințele lui, cronologic, cu dată, durată și tip. Fișa se creează automat sau trebuie s-o creez manual? Poți crea fișa manual sau o poți crea din calendar, la prima programare a clientului. Apoi adaugi notele după fiecare ședință. Pot ține evidența datelor de contact ale clienților? Da. Telefonul și e-mailul clientului sunt în fișa lui, alături de istoricul ședințelor. Cât de des trebuie să actualizez fișa? După fiecare ședință, cu o notă scurtă, și ori de câte ori se schimbă datele de contact ale clientului. ## Articole utile [**Sesiuni & Programări →**Fiecare ședință din calendar se leagă de fișa clientului.](https://4therapy.net/ro/servicii/sesiuni-terapie)[**Cabinet de terapie →**Terapeuții se configurează din gestiunea cabinetului.](https://4therapy.net/ro/servicii/cabinet-terapeut)[**Agenda ședințelor →**Din fiecare ședință din agendă ajungi la fișa clientului.](https://4therapy.net/ro/servicii/agenda-si-contacte)[**Ce conține fișa electronică a clientului? →**Răspuns ghidat: ce secțiuni are fișa clientului și la ce folosesc.](https://4therapy.net/ro/intrebari/ce-contine-dosarul-electronic-al-clientului) ## Ține evidența clienților tăi într-un singur loc Îți configurăm fișele clienților și felul în care ții notele de ședință, ca să ai totul la îndemână. [Vezi abonamente](https://4therapy.net/ro/abonamente)[Contactează un consultant](https://4therapy.net/ro/contact) --- ## Agenda ședințelor și datele de contact ale clienților | 4therapy Source: https://4therapy.net/ro/servicii/agenda-si-contacte > Agenda ședințelor pe terapeut: vezi ce urmează, iar din fiecare ședință ajungi la datele de contact și la fișa clientului. Remindere și notificări pentru sesiuni de terapie # Agenda ședințelor și datele de contact ale clienților Vezi din același loc ce ședințe urmează și ajungi direct la fișa clientului, unde stau datele lui de contact. Pe scurt: ca terapeutul să nu piardă niciun detaliu, agenda ședințelor și fișa clientului trebuie să stea împreună. 4therapy afișează pentru fiecare terapeut ședințele programate, iar din fiecare ședință ajungi la fișa clientului, cu datele lui de contact și istoricul ședințelor. Comunicarea cu clientul rămâne în mâna terapeutului, care folosește datele din fișă. - Agenda ședințelor programate, pe terapeut. - Din fiecare ședință, acces direct la fișa clientului. - Datele de contact ale clientului, păstrate în fișă. - Vedere de ansamblu asupra ședințelor din cabinet. - Statusul fiecărei ședințe: programată, finalizată, anulată sau neprezentare. - Nota de ședință se scrie direct în fișa clientului. - Comunicarea cu clientul rămâne în mâna terapeutului. - Ședințele se reprogramează sau se anulează din agendă. ## De ce agenda și fișa stau împreună Când agenda și dosarul sunt în locuri diferite, informația se pierde: un terapeut uită ce s-a discutat data trecută sau caută un număr de telefon prin mesaje vechi. 4therapy ține cele două împreună: din fiecare ședință din agendă ajungi la fișa clientului, cu istoricul sesiunilor și datele de contact. ## Ce vezi în agendă Agenda arată, pentru fiecare terapeut, ședințele programate: clientul, tipul ședinței (individuală, de cuplu, de familie sau de grup), ora și statusul. Vezi rapid ce urmează, fără să deschizi alt document. ## Date de contact și comunicare Telefonul și adresa de e-mail ale clientului sunt în fișa lui. Tu decizi cum și când îl contactezi, în afara platformei. ## Notele după ședință După fiecare ședință, nota se scrie în text simplu în fișa clientului, în ordine cronologică, ca să o găsești înainte de următoarea întâlnire. ## Referințe legale - Agenda ședințelor pe terapeut - Fișa clientului: date de contact și istoricul ședințelor - Note de ședință în text simplu - Fiecare ședință legată de fișa clientului ## Întrebări frecvente Ce vezi în agenda terapeutului? Ședințele programate ale terapeutului: clientul, tipul ședinței, ora și statusul. Din fiecare ședință ajungi direct la fișa clientului. Unde găsesc numărul de telefon al clientului? În fișa clientului, alături de adresa de e-mail și de istoricul ședințelor. Pot reprograma o ședință? Da. Muți ședința pe alt interval din agendă, iar platforma nu permite două ședințe în același interval pentru același terapeut. Ce vede administratorul cabinetului? Agenda tuturor terapeuților din cabinet, cu ședințele programate, ca să poată reprograma sau anula o ședință din platformă. Pot vedea ce ședințe urmează săptămâna aceasta? Da. Agenda terapeutului arată ședințele pe zile și ore, cu statusul fiecăreia. Platforma trimite mesaje automate clienților? Nu. Comunicarea cu clientul rămâne în mâna terapeutului, care folosește datele de contact din fișă. ## Articole utile [**Sesiuni & Programări →**Ședințele din calendar sunt baza agendei.](https://4therapy.net/ro/servicii/sesiuni-terapie)[**Fișa clientului →**Din fiecare ședință din agendă ajungi la fișa clientului.](https://4therapy.net/ro/servicii/dosare-clienti)[**Cabinet de terapie →**Terapeuții și programul lor se configurează din gestiunea cabinetului.](https://4therapy.net/ro/servicii/cabinet-terapeut)[**Cum reduc neprezentările clienților? →**Răspuns ghidat despre absențe și cum le previi.](https://4therapy.net/ro/intrebari/cum-reduc-neprezentarile-in-terapie)[**4notify (produs separat din ecosistemul 4b2b) →**Produs separat din ecosistemul 4b2b, cu alt scop decât agenda cabinetului.](https://4notify.net/ro) ## Ține agenda și fișele clienților în același loc Configurăm împreună agenda terapeuților și fișele clienților, ca tot ce ține de o ședință să fie în același loc. [Vezi abonamente](https://4therapy.net/ro/abonamente)[Contactează un consultant](https://4therapy.net/ro/contact) --- ## Ghid: cum alegi un software pentru cabinet de terapie | Blog 4therapy Source: https://4therapy.net/ro/blog/software-terapie-ghid > Ghid: cum alegi un software pentru cabinet de terapie — funcționalitățile esențiale, criteriile de selecție, conformitatea GDPR și legătura dintre programări și dosarul electronic al clientului. Ghid: cum alegi un software pentru cabinet de terapie [← Blog](https://4therapy.net/ro/blog) Ghid • Software cabinet de terapie # Ghid: cum alegi un software pentru cabinet de terapie Un software pentru cabinet de terapie bun reunește programările, dosarul clientului, reminderele și evidența activității într-un singur loc. Alegerea greșită fragmentează datele și încarcă recepția. Acest ghid arată cum alegi un software pentru cabinet de terapie: funcționalitățile esențiale, criteriile de selecție, conformitatea GDPR și ce să verifici înainte de a semna. ## Criteriile esențiale (răspuns scurt) 1. Verifică funcționalitățile esențiale: programări online, dosar electronic al clientului, remindere prin SMS sau WhatsApp, facturare și o evidență simplă a activității. 2. Cere dovada conformității GDPR: găzduire în UE, criptare, jurnal de acces și acord de prelucrare a datelor. 3. Testează integrarea: programările, dosarul și reminderele trebuie să folosească aceeași bază de date, fără export manual. 4. Estimează costul total: abonament, instruire, suport și timpul de migrare a datelor existente. ## Funcționalitățile esențiale - Programări online cu calendar pe terapeut și serviciu. - Dosar electronic al clientului cu istoric, evaluări, note de progres, plan terapeutic și documente. - Remindere prin SMS sau WhatsApp, care ajută la reducerea neprezentărilor. - Evidență clară: programări viitoare, ședințe încheiate și neprezentări pe ultimele 30 de zile. ## Tabel: software dedicat cabinetului vs. unelte separate Multe cabinete de terapie încep cu un calendar, un caiet și un fișier de clienți separate. Tabelul de mai jos compară abordarea fragmentată cu un software dedicat cabinetului, pe criteriile care contează zilnic. Unelte separate vs. software dedicat cabinetului | Criteriu | Unelte separate | Software dedicat cabinetului | | --- | --- | --- | | Datele clientului | Împrăștiate în fișiere și caiete | Centralizate într-un dosar electronic | | Remindere | Trimise manual, ușor uitate | Generate din panou, cu reguli de oră și canal | | Conformitate GDPR | Greu de dovedit, fără jurnal de acces | Jurnal de audit și criptare a datelor clinice |## Greșeli frecvente - Alegi după preț, ignorând conformitatea GDPR pentru datele sensibile ale clienților. - Cumperi module separate care nu comunică între ele. - Sari peste instruirea recepției — sistemul rămâne nefolosit corect. ## Cum te ajută 4therapy - Programări online, dosar electronic al clientului și remindere prin SMS sau WhatsApp într-un singur sistem. - Protecția datelor sensibile din proiectare: note criptate în repaus și jurnal de audit; membrilor echipei li se poate atribui un rol. - Gândit pentru cabinete de terapie și psihoterapie: îl folosești din browser, fără infrastructură proprie. Vezi și - [Programări online pentru cabinete de terapie: cum funcționează și ce reduce no-show-urile →](https://4therapy.net/ro/blog/programari-online-terapie) - [Dosarul electronic al clientului (EHR): ce conține și de ce contează →](https://4therapy.net/ro/blog/dosar-client-terapie) - [Serviciile 4therapy →](https://4therapy.net/ro/servicii) --- ## Programări online pentru cabinete de terapie: cum funcționează și ce reduce no-show-urile | Blog 4therapy Source: https://4therapy.net/ro/blog/programari-online-terapie > Programări online pentru cabinete de terapie: cum funcționează și ce reduce no-show-urile — cum funcționează un sistem de programări, cum apar rezervările în calendarul terapeuților și ce rol au reminderele prin SMS sau WhatsApp în reducerea no-show-urilor (neprezentărilor). Programări online pentru cabinete de terapie: cum funcționează și ce reduce no-show-urile [← Blog](https://4therapy.net/ro/blog) Programări • Cabinete de terapie # Programări online pentru cabinete de terapie: cum funcționează și ce reduce no-show-urile Programările online lasă clientul să își rezerve singur o ședință, oricând, fără să sune la recepție. Pentru un cabinet de terapie asta înseamnă mai puține telefoane, calendar mereu actualizat și mai puține neprezentări. Mai jos vezi cum funcționează programările online pentru cabinete de terapie și ce reduce concret no-show-urile. ## Cum funcționează (răspuns scurt) 1. Clientul deschide pagina de programare și vede sloturile libere pe terapeut și serviciu. 2. Alege un slot, completează datele de contact și primește o referință a programării. 3. Slotul devine ocupat în calendarul cabinetului instant, fără dublă-rezervare. 4. Cabinetul poate trimite remindere prin SMS sau WhatsApp înainte de ședință, ca să reducă neprezentările. ## Ce reduce neprezentările (no-show) - Reminderele prin SMS sau WhatsApp, de exemplu cu 24 și cu 2 ore înainte. - Reprogramarea rapidă a ședinței din calendarul cabinetului, fără reintroducerea datelor. - Evidența neprezentărilor: statusul „neprezentat” pe fiecare ședință arată dacă regulile funcționează. - Politica de anulare afișată clar la rezervare. ## Tabel: telefon vs. programări online Programare la telefon vs. programare online | Criteriu | La telefon | Online | | --- | --- | --- | | Disponibilitate | Doar în programul recepției | 24/7, inclusiv noaptea și în weekend | | Remindere | Manuale, dacă recepția are timp | Generate din panou, pe reguli configurabile | | Erori de calendar | Risc de dublă-rezervare | Slot blocat instant |## Exemplu de configurare Un cabinet de psihoterapie poate defini două reguli: un reminder cu 24 de ore înainte de ședință și unul cu 2 ore înainte. Astfel, recepția are mult mai puține apeluri de reamintire de făcut, iar cabinetul vede în statistici câte ședințe au rămas neprezentate. ## Cum te ajută 4therapy - Link public de programare online, cu sloturi libere pe terapeut și serviciu. - Remindere prin SMS sau WhatsApp (prin 4notify, în funcție de plan), pe care le generezi din panou cu reguli de oră și canal. - Programările din calendar sunt legate de dosarul electronic al clientului. Vezi și - [Cum reduci neprezentările clienților (no-shows) cu remindere prin SMS sau WhatsApp →](https://4therapy.net/ro/blog/reducere-neprezentari-terapie) - [Ghid: cum alegi un software pentru cabinet de terapie →](https://4therapy.net/ro/blog/software-terapie-ghid) - [Serviciile 4therapy →](https://4therapy.net/ro/servicii) --- ## Dosarul electronic al clientului (EHR): ce conține și de ce contează | Blog 4therapy Source: https://4therapy.net/ro/blog/dosar-client-terapie > Dosarul electronic al clientului (EHR): ce conține și de ce contează — istoric, evaluări, note de ședință, obiective și documente — pentru continuitatea terapiei și conformitatea GDPR. Dosarul electronic al clientului (EHR): ce conține și de ce contează [← Blog](https://4therapy.net/ro/blog) EHR • Dosar client # Dosarul electronic al clientului (EHR): ce conține și de ce contează Dosarul electronic al clientului (EHR) este istoricul complet al terapiei, ținut digital în locul fișei pe hârtie. Pentru un cabinet de terapie înseamnă acces instant la istoricul fiecărui client, mai puține erori și continuitate între terapeuți. Mai jos vezi ce conține un dosar electronic al clientului și de ce contează. ## Ce conține (răspuns scurt) 1. Datele de identificare și de contact ale clientului. 2. Istoricul relevant: motivul prezentării, antecedente și context personal. 3. Evaluări, ședințe și planul terapeutic. 4. Note de ședință, obiective terapeutice și stadiul lor. 5. Documente atașate: chestionare, acorduri și consimțăminte. ## De ce contează - Continuitatea îngrijirii: orice terapeut vede istoricul complet, fără să recitească fișa pe hârtie. - Mai puține erori: obiectivele și notele ultimei ședințe sunt vizibile înainte de fiecare ședință. - Acces rapid: căutarea unui client durează secunde, nu minute prin bibliorafturi. - Conformitate GDPR: jurnal de acces care arată cine a citit ce dată sensibilă și când. ## Tabel: fișă pe hârtie vs. dosar electronic Fișa pe hârtie vs. dosarul electronic al clientului | Criteriu | Fișă pe hârtie | Dosar electronic | | --- | --- | --- | | Căutare | Manuală, prin bibliorafturi | Instant, după nume sau număr de dosar | | Acces simultan | Un singur terapeut, o singură fișă | Mai mulți terapeuți, în paralel | | Securitate | Dulap încuiat, fără jurnal de acces | Criptare și jurnal de audit |## Greșeli frecvente - Ții dosarul electronic separat de programări — pierzi contextul ședinței. - Nu definești cine are drept de citire pe fiecare câmp sensibil. - Nu faci backup criptat — un singur incident pierde tot istoricul. ## Cum te ajută 4therapy - Dosar electronic al clientului legat de programări și de planul terapeutic. - Membrilor echipei li se poate atribui un rol, iar un jurnal de audit înregistrează accesul, pentru a putea demonstra cine a accesat datele. - Note de ședință criptate în repaus; după blocare nu se mai modifică, iar corecțiile se adaugă ca addendum. Vezi și - [GDPR pentru cabinete de terapie: cum protejezi datele sensibile ale clienților →](https://4therapy.net/ro/blog/gdpr-date-terapie) - [Ghid: cum alegi un software pentru cabinet de terapie →](https://4therapy.net/ro/blog/software-terapie-ghid) - [Întrebări frecvente →](https://4therapy.net/ro/intrebari-frecvente) --- ## Cum reduci neprezentările clienților (no-shows) cu remindere prin SMS sau WhatsApp | Blog 4therapy Source: https://4therapy.net/ro/blog/reducere-neprezentari-terapie > Cum reduci neprezentările clienților (no-shows) cu remindere prin SMS sau WhatsApp: reguli de reminder pe interval, reprogramare rapidă, evidența neprezentărilor și politică de anulare. Cum reduci neprezentările clienților (no-shows) cu remindere prin SMS sau WhatsApp [← Blog](https://4therapy.net/ro/blog) No-show • Remindere # Cum reduci neprezentările clienților (no-shows) cu remindere prin SMS sau WhatsApp Neprezentările (no-shows) lasă sloturi goale, pierd venit și dezorganizează ziua terapeutului. Multe se pot preveni cu remindere prin SMS sau WhatsApp și o reprogramare ușoară. Mai jos vezi cum reduci neprezentările clienților cu remindere prin SMS sau WhatsApp, pas cu pas. ## Pașii (răspuns scurt) 1. Definește o regulă de reminder cu 24 de ore înainte de ședință, prin SMS sau WhatsApp. 2. Adaugă o a doua regulă, cu 2 ore înainte de ședință. 3. Include în mesaj data, ora și un număr de contact pentru reprogramare. 4. Marchează ședințele ratate ca „neprezentat” și urmărește numărul lor pe ultimele 30 de zile. 5. Afișează politica de anulare clar, încă de la rezervare. ## De ce funcționează remindele - Mulți clienți nu se prezintă pentru că pur și simplu uită ora. - Un SMS cu 2 ore înainte prinde clientul când încă poate ajunge. - Un număr de contact în mesaj permite reprogramarea la timp, deci un no-show devine o ședință mutată. - Evidența neprezentărilor arată dacă regulile tale chiar funcționează. ## Tabel: regula de reminder și efectul ei Reguli de reminder și ce reduc | Regulă | Efect asupra no-show-urilor | | --- | --- | | Data și ora în mesaj | Fixează ora în mintea clientului | | Reminder cu 24 de ore | Lasă timp de reprogramare | | Reminder cu 2 ore | Prinde clienții care au uitat | | Evidența neprezentărilor | Arată dacă regula funcționează |## Greșeli frecvente - Trimiți un singur reminder, cu prea mult timp înainte. - Mesajul nu spune cum poate clientul să reprogrameze. - Nu măsori rata de neprezentare, deci nu știi dacă regula funcționează. ## Cum te ajută 4therapy - Remindere prin SMS sau WhatsApp (prin 4notify, în funcție de plan), pe care le generezi din panou cu reguli de oră și canal, de exemplu 24 h și 2 h. - Reprogramarea unei ședințe direct din calendarul cabinetului. - Statusul „neprezentat” pe fiecare ședință și contorul din statistici, pe ultimele 30 de zile. Vezi și - [Programări online pentru cabinete de terapie: cum funcționează și ce reduce no-show-urile →](https://4therapy.net/ro/blog/programari-online-terapie) - [Ghid: cum alegi un software pentru cabinet de terapie →](https://4therapy.net/ro/blog/software-terapie-ghid) - [Întrebări frecvente →](https://4therapy.net/ro/intrebari-frecvente) --- ## GDPR pentru cabinete de terapie: cum protejezi datele sensibile ale clienților | Blog 4therapy Source: https://4therapy.net/ro/blog/gdpr-date-terapie > GDPR pentru cabinete de terapie: cum protejezi datele sensibile ale clienților — consimțământ, criptare, controlul accesului, jurnal de acces, păstrare și răspuns la cereri ale persoanei vizate. GDPR pentru cabinete de terapie: cum protejezi datele sensibile ale clienților [← Blog](https://4therapy.net/ro/blog) GDPR • Date sensibile # GDPR pentru cabinete de terapie: cum protejezi datele sensibile ale clienților Datele despre sănătatea mintală sunt date sensibile, cu protecție specială în GDPR (categorie specială, art. 9). Un cabinet de terapie trebuie să demonstreze cum colectează, stochează și accesează aceste date. Mai jos vezi cum protejezi datele sensibile ale clienților, conform GDPR, fără jargon. ## Măsurile esențiale (răspuns scurt) 1. Cere și înregistrează consimțământul explicit pentru prelucrarea datelor sensibile. 2. Criptează datele în repaus și în tranzit. 3. Limitează accesul la date: fiecare membru al echipei ar trebui să aibă doar accesul de care are nevoie. 4. Păstrează un jurnal de acces: cine a citit ce dată și când. 5. Definește perioada de păstrare și răspunde la cererile persoanei vizate. ## Drepturile clientului - Dreptul de acces: clientul poate cere o copie a datelor sale personale. - Dreptul la rectificare: poate cere corectarea unei date eronate. - Dreptul la portabilitate: poate primi datele într-un format reutilizabil. - Dreptul la ștergere, în limitele obligațiilor legale de păstrare a documentelor. ## Tabel: cerință GDPR și cum o îndeplinești Cerințe GDPR pentru un cabinet de terapie | Cerință | Cum o îndeplinești | | --- | --- | | Temei legal | Consimțământ explicit sau interes legitim de îngrijire | | Securitate | Criptare, jurnal de acces, backup | | Acces | Drepturi pe rol, autentificare | | Incidente | Notificare în 72 de ore |## Greșeli frecvente - Ții datele clienților într-un fișier necriptat, accesibil întregii echipe. - Nu ai jurnal de acces, deci nu poți dovedi cine a citit datele. - Folosești servicii de găzduire în afara UE, fără garanții adecvate. ## Cum te ajută 4therapy - Criptare în repaus a notelor și a datelor sensibile ale clientului, din proiectare. - Rol atribuibil membrilor echipei și jurnal de audit al accesului. - Consimțăminte înregistrate, politici de păstrare și export al datelor pentru cererile persoanei vizate. Vezi și - [Dosarul electronic al clientului (EHR): ce conține și de ce contează →](https://4therapy.net/ro/blog/dosar-client-terapie) - [Ghid: cum alegi un software pentru cabinet de terapie →](https://4therapy.net/ro/blog/software-terapie-ghid) - [Întrebări frecvente →](https://4therapy.net/ro/intrebari-frecvente) --- ## Site web pentru cabinet de terapie: ce trebuie să conțină și cum atragi clienți | Blog 4therapy Source: https://4therapy.net/ro/blog/site-cabinet-terapie > Site web pentru cabinet de terapie: ce trebuie să conțină și cum atragi clienți — servicii, echipa de terapeuți, programare online, recenzii și contact, cu SEO local și conținut util. Site web pentru cabinet de terapie: ce trebuie să conțină și cum atragi clienți [← Blog](https://4therapy.net/ro/blog) Site web • Cabinete de terapie # Site web pentru cabinet de terapie: ce trebuie să conțină și cum atragi clienți Site-ul este primul contact al clientului cu cabinetul tău de terapie. Un site bun explică serviciile, prezintă echipa de terapeuți și permite programarea online direct. Mai jos vezi ce trebuie să conțină un site web pentru cabinet de terapie și cum atragi clienți. ## Ce trebuie să conțină (răspuns scurt) 1. Lista de servicii de terapie, fiecare cu o descriere clară și prețul orientativ. 2. Pagina echipei de terapeuți, cu specializările și experiența fiecăruia. 3. Buton de programare online vizibil pe fiecare pagină. 4. Recenzii reale ale clienților și adresa cu hartă. 5. Contact, program și politica de confidențialitate (GDPR). ## Cum atragi clienți - SEO local: cabinetul de terapie trebuie să apară când cineva caută "terapeut în [oraș]". - Conținut util: articole care răspund la întrebările frecvente ale clienților. - Programare online care transformă vizitatorul în client pe loc. - Recenzii afișate clar, care construiesc încrederea în cabinetul de terapie. ## Tabel: secțiune a site-ului și rolul ei Secțiunile unui site de cabinet de terapie și rolul lor | Secțiune | Rolul ei | | --- | --- | | Servicii | Arată ce servicii de terapie oferiți și la ce preț | | Echipa de terapeuți | Construiește încrederea în terapeuți | | Programare online | Convertește vizitatorul în client | | Recenzii și contact | Confirmă reputația și ușurează vizita |## Greșeli frecvente - Site fără buton de programare — clientul trebuie să sune și renunță. - Lipsa adresei și a programului — clientul nu te găsește. - Fără politică de confidențialitate, deși colectezi date prin formular. ## Cum te ajută 4therapy - Link public de programare online, pe care îl pui în butonul de programare al site-ului cabinetului. - Programările făcute prin link intră direct în calendarul terapeutului, iar clientul nou apare în dosare. - Datele clientului ajung într-un sistem cu note criptate și jurnal de audit al accesului. Vezi și - [Programări online pentru cabinete de terapie: cum funcționează și ce reduce no-show-urile →](https://4therapy.net/ro/blog/programari-online-terapie) - [GDPR pentru cabinete de terapie: cum protejezi datele sensibile ale clienților →](https://4therapy.net/ro/blog/gdpr-date-terapie) - [Serviciile 4therapy →](https://4therapy.net/ro/servicii) --- ## Cât costă un software pentru cabinet de terapie? | 4therapy Source: https://4therapy.net/ro/intrebari/cat-costa-un-software-pentru-terapeuti > Cât costă un software pentru cabinet de terapie: abonamentul lunar, numărul de terapeuți, modulele de programări și dosar client — de la 1 € pe lună, pe cabinet, cu o platformă SaaS ca 4therapy. Cât costă un software pentru cabinet de terapie? [Întrebări • Costuri](https://4therapy.net/ro) # Cât costă un software pentru cabinet de terapie? Costul unui software pentru cabinet de terapie depinde de patru factori: numărul de utilizatori, modulele active, găzduirea și suportul. Cu o platformă SaaS abonamentul este pe cabinet, iar planul include un număr de terapeuți și de utilizatori — la 4therapy pornește de la 1 € pe lună; o soluție instalată local costă mai mult la început și cere mentenanță proprie. Prețurile sunt în euro; un cont din România plătește în lei, la cursul BNR din ziua plății + 5 %. Răspuns scurt 1. Abonamentul 4therapy pornește de la 1 € pe lună, pe cabinet, cu găzduire și actualizări incluse. 2. Prețul crește cu plafoanele planului: 1 € (5 utilizatori), 5 € (25), 10 € (50), 20 € (100). 3. Un terapeut independent pornește cu planul Start, la 1 € pe lună; un cabinet cu 2–3 terapeuți are nevoie de Plus, la 5 € pe lună. 4. O soluție instalată local cere licență mai scumpă plus mentenanță și securitate pe cont propriu. 5. Total realist pentru un cabinet la început: între 1 € și 5 € pe lună, fără cost de implementare. ## Pe ce dai banii (componente) Componentele de cost ale unui software pentru cabinet de terapie | Componentă | SaaS (ex. 4therapy) | Instalat local | | --- | --- | --- | | Platformă / găzduire | Abonament de la 1 € pe lună, pe cabinet, găzduire inclusă | Licență mai scumpă, plus server și găzduire proprii | | Module de terapie | Programări online, dosar client și note de ședință incluse în plan | Module facturate separat sau dezvoltate la cerere | | Mentenanță și securitate | Actualizări și securitate incluse | În sarcina ta sau a unui administrator IT |## Exemplu practic Exemplu: un cabinet cu 2 terapeuți și o asistentă intră în planul Plus — 5 € pe lună pentru până la 3 terapeuți, 25 de utilizatori și 1.000 de clienți, cu programări online, dosarul clientului și remindere prin SMS și WhatsApp. Nu există cost de implementare, fiindcă configurarea se face din interfață. ## Greșeli frecvente - Compari doar abonamentul de bază și ignori modulele de care chiar ai nevoie. - Alegi o soluție instalată local și uiți de costul serverului, al securității și al actualizărilor. - Plătești o implementare scumpă pentru un cabinet mic ce se poate configura singur din interfață. ## Cum te ajută 4therapy - Abonament predictibil pe cabinet, cu găzduire și actualizări incluse. - Programări, dosarul electronic al clientului și note de ședință într-un singur cont, fără module plătite separat. - Reamintiri prin SMS și WhatsApp și editorul de site al cabinetului, începând cu planul Plus. Vezi și - [Ce program folosesc pentru sesiuni de terapie? →](https://4therapy.net/ro/intrebari/ce-program-pentru-programari-terapie) - [Cabinet de terapie — gestionare completă →](https://4therapy.net/ro/servicii/cabinet-terapeut) - [Ghid complet: software pentru cabinet de terapie →](https://4therapy.net/ro/blog/software-terapie-ghid) - [Cum fac un site pentru cabinetul de terapie? →](https://4therapy.net/ro/intrebari/cum-fac-site-pentru-cabinetul-de-terapie) - [Program de afiliere →](https://4therapy.net/ro/parteneri) --- ## Ce program folosesc pentru sesiuni de terapie? | 4therapy Source: https://4therapy.net/ro/intrebari/ce-program-pentru-programari-terapie > Ce program folosesc pentru sesiuni de terapie: o platformă cu calendar pe terapeut, programare online pentru clienți, reamintiri prin SMS și WhatsApp și legătură cu dosarul clientului. Ce program folosesc pentru sesiuni de terapie? [Întrebări • Programări](https://4therapy.net/ro) # Ce program folosesc pentru sesiuni de terapie? Pentru sesiuni de terapie ai nevoie de mai mult decât un calendar: un program bun arată disponibilitatea fiecărui terapeut, lasă clientul să se programeze singur online și permite reamintiri prin SMS sau WhatsApp, generate din panou. Mai jos vezi ce funcții contează și cum alegi. Răspuns scurt 1. Alege o platformă cu calendar separat pe terapeut și pe sală de terapie. 2. Clientul trebuie să se poată programa online, fără telefon, la orice oră. 3. Reamintirile prin SMS sau WhatsApp reduc neprezentările. 4. Programarea trebuie legată de dosarul clientului, ca terapeutul să vadă istoricul. 5. Pentru cabinete cu mai mulți terapeuți, ai nevoie de o agendă comună; când alegi programul, întreabă cum se gestionează accesul echipei. ## Ce funcții să ceri - Calendar pe terapeut, cu intervale și durate diferite pe tip de ședință. - Programare online pentru client, dintr-un link de rezervare sau din site-ul cabinetului. - Reamintiri prin SMS și WhatsApp, generate din panou după regulile de oră și canal stabilite de tine. - Legătura cu dosarul clientului și cu istoricul întâlnirilor. ## Exemplu practic Exemplu: un cabinet cu 4 terapeuți și 2 săli folosește un calendar comun. Clientul alege terapeutul și ora liberă de pe telefon și primește o reamintire prin SMS cu o zi înainte. Recepția nu mai răspunde la zeci de apeluri pe zi. ## Greșeli frecvente - Folosești un calendar generic care nu separă terapeuții și sălile. - Lași programarea doar telefonic — pierzi clienții care vor să rezerve seara sau în weekend. - Nu trimiți reamintiri, apoi te miri de numărul mare de neprezentări. ## Cum te ajută 4therapy - Calendar pe terapeut și pe sală, cu programare online pentru clienți dintr-un link sau din site-ul cabinetului. - Reamintiri prin SMS și WhatsApp, cu reguli configurabile, trimise prin 4notify (în planurile care includ canalul de notificări). - Fiecare programare e legată de dosarul clientului, așa că terapeutul vede istoricul înainte de ședință. Vezi și - [Cum reduc neprezentările clienților? →](https://4therapy.net/ro/intrebari/cum-reduc-neprezentarile-in-terapie) - [Programări pentru sesiuni de terapie →](https://4therapy.net/ro/servicii/sesiuni-terapie) - [Ghid: programări online pentru cabinet de terapie →](https://4therapy.net/ro/blog/programari-online-terapie) --- ## Cum reduc neprezentările clienților? | 4therapy Source: https://4therapy.net/ro/intrebari/cum-reduc-neprezentarile-in-terapie > Cum reduc neprezentările clienților: reamintiri prin SMS și WhatsApp, mesaje clare despre anulare, reprogramare ușoară și o politică de anulare comunicată din timp — pași concreți pentru cabinetul de terapie. Cum reduc neprezentările clienților? [Întrebări • Operațional](https://4therapy.net/ro) # Cum reduc neprezentările clienților? Neprezentările costă cabinetul de terapie timp și venit. Măsurile practice sunt reamintirile prin SMS sau WhatsApp, un mesaj clar despre cum poate anula clientul și o cale rapidă de reprogramare. Mai jos sunt pașii concreți. Răspuns scurt 1. Generează din panou o reamintire prin SMS sau WhatsApp, cu 24–48 de ore înainte de programare. 2. Scrie în mesaj data, ora și modul în care clientul poate anula. 3. Oferă reprogramare ușoară, ca ședința să fie mutată în loc să rămână un loc gol. 4. Marchează neprezentările în calendar: după o lună vezi când apar cel mai des. 5. Comunică din timp politica de anulare și păstrează consimțământul clientului în dosar. ## Pașii care reduc neprezentările 1. Generează din panou reamintiri prin SMS și WhatsApp, cu 1–2 zile înainte. 2. Scrie în mesaj data, ora și cum poate anula clientul. 3. Când clientul anunță, mută ședința în calendar în loc să lași locul gol. 4. Marchează neprezentările și revezi lunar datele, ca să ajustezi momentul reamintirilor. ## Exemplu practic Exemplu: un cabinet de terapie trimite un SMS cu 48 de ore înainte și o reamintire cu o zi înainte. Clientul care nu poate veni scrie sau sună, iar ședința este mutată în calendar. După o lună, cabinetul se uită la ședințele marcate ca neprezentate, vede că se adună seara târziu și adaugă acolo o reamintire în plus. ## Greșeli frecvente - Trimiți o singură reamintire, prea aproape de oră, când clientul deja a uitat. - Nu ai o politică de anulare clară, așa că clientul nu știe la ce să se aștepte. - Nu urmărești neprezentările, deci nu știi ce intervenție funcționează. ## Cum te ajută 4therapy - Reamintiri prin SMS și WhatsApp cu reguli configurabile, trimise prin 4notify (în planurile care includ canalul de notificări). - Stare pentru fiecare programare — programată, finalizată, anulată, neprezentat — și reprogramare din calendar. - Formulare și consimțăminte în dosarul clientului, ca politica de anulare să fie documentată. Vezi și - [Ce program folosesc pentru sesiuni de terapie? →](https://4therapy.net/ro/intrebari/ce-program-pentru-programari-terapie) - [Ghid: cum reduci neprezentările clienților →](https://4therapy.net/ro/blog/reducere-neprezentari-terapie) - [Remindere și notificări prin SMS și WhatsApp →](https://4therapy.net/ro/servicii/agenda-si-contacte) - [Ce este terapia online și cum funcționează? →](https://4therapy.net/ro/intrebari/ce-este-terapia-online) --- ## Ce conține dosarul electronic al clientului? | 4therapy Source: https://4therapy.net/ro/intrebari/ce-contine-dosarul-electronic-al-clientului > Ce conține dosarul electronic al clientului: date de identificare, istoric, evaluări, planuri terapeutice, note de ședință, consimțăminte și documente — toate într-un dosar protejat. Ce conține dosarul electronic al clientului? [Întrebări • Dosarul clientului](https://4therapy.net/ro) # Ce conține dosarul electronic al clientului? Dosarul electronic al clientului adună într-un singur dosar tot ce trebuie să știe terapeutul: identificarea, istoricul, evaluările, planurile terapeutice și documentele. Mai jos vezi ce secțiuni conține și ce cere legislația privind datele sensibile. Răspuns scurt 1. Date de identificare: nume, vârstă și contact. 2. Istoric relevant: motivul prezentării, antecedente și context personal. 3. Evaluări, planul terapeutic și evoluția pe ședințe. 4. Note de ședință criptate, cu completări ulterioare, și documente atașate. 5. Consimțăminte semnate și jurnal de acces, pentru protecția datelor sensibile. ## Secțiunile unei fișe complete Ce conține dosarul electronic al clientului | Secțiune | Ce include | | --- | --- | | Identificare | Nume, vârstă, contact | | Istoric relevant | Motivul prezentării, antecedente, context personal | | Ședințe și evaluări | Ședințe, evaluări, planuri terapeutice | | Note de ședință | Note criptate, completări ulterioare, documente atașate | | Consimțăminte | Acorduri semnate și jurnal de acces |## Ce cere protecția datelor (pe scurt) - Datele despre sănătatea mintală sunt date sensibile și cer un temei legal clar pentru prelucrare (GDPR, art. 9). - Accesul se limitează la persoanele autorizate, iar accesările se înregistrează într-un jurnal de acces. - Clientul își poate cere datele, iar păstrarea lor se face pe termenul prevăzut de lege. - Notele de ședință se stochează criptat. ## Greșeli frecvente - Ții dosarele pe hârtie sau în fișiere separate, fără un istoric unic pe client. - Lași toți utilizatorii cu acces complet, fără nicio evidență a accesărilor. - Nu colectezi consimțămintele și nu le păstrezi atașate fișei. ## Cum te ajută 4therapy - Dosar electronic unic pe client, cu istoric, evaluări, planuri terapeutice și note de ședință la un loc. - Membrii echipei pot primi un rol, iar un jurnal de acces înregistrează accesările; notele de ședință sunt criptate. - Documente și consimțăminte atașate fișei, cu note de ședință criptate. Vezi și - [Cât costă un software pentru cabinet de terapie? →](https://4therapy.net/ro/intrebari/cat-costa-un-software-pentru-terapeuti) - [Dosare clienți și progres terapeutic →](https://4therapy.net/ro/servicii/dosare-clienti) - [GDPR și datele sensibile →](https://4therapy.net/ro/blog/gdpr-date-terapie) --- ## Cum fac un site pentru cabinetul de terapie? | 4therapy Source: https://4therapy.net/ro/intrebari/cum-fac-site-pentru-cabinetul-de-terapie > Cum fac un site pentru cabinetul de terapie: pagini de servicii și terapeuți, programare online integrată, prezentare clară a specialităților și conformitate cu datele clienților — pași concreți. Cum fac un site pentru cabinetul de terapie? [Întrebări • Site cabinet de terapie](https://4therapy.net/ro) # Cum fac un site pentru cabinetul de terapie? Un site bun de cabinet de terapie face două lucruri: explică clar serviciile și terapeuții, și lasă clientul să se programeze direct. Mai jos vezi paginile esențiale și pașii prin care pui online un site care aduce programări, nu doar vizite. Răspuns scurt 1. Pornești de la paginile esențiale: servicii, terapeuți, contact și programare. 2. Integrează programarea online direct în site, nu doar un număr de telefon. 3. Prezintă clar fiecare serviciu și fiecare terapeut, cu fotografie și descriere. 4. Adaugă politica de confidențialitate și consimțământul pentru datele clienților. 5. Publici dintr-un șablon de cabinet de terapie, fără cod și fără agenție (editorul de site este inclus de la planul Plus). ## Paginile esențiale ale unui site de cabinet de terapie - Pagina de servicii, cu fiecare tip de terapie explicat simplu. - Pagina de terapeuți, cu fotografie, specializare și program de ședințe. - Programare online integrată, vizibilă pe fiecare pagină. - Contact, locație pe hartă și pagini legale (confidențialitate, cookie-uri). ## Exemplu practic Exemplu: un cabinet de terapie pornește de la un șablon de cabinet de terapie, completează pagina de servicii, adaugă cei doi terapeuți cu fotografie și conectează butonul de programare la calendarul intern. Site-ul se publică fără cod, iar clienții se pot programa singuri direct din site. ## Greșeli frecvente - Faci un site doar de prezentare, fără buton de programare — clientul tot sună sau pleacă. - Pui texte vagi în loc de servicii și terapeuți clari, cu ore reale. - Uiți paginile legale și consimțământul pentru datele clienților. ## Cum te ajută 4therapy - Șabloane de site de cabinet de terapie, gata cu pagini de servicii, terapeuți și contact, începând cu planul Plus. - Buton de programare online conectat la calendarul cabinetului de terapie, pe fiecare pagină. - Consimțămintele clienților se colectează și se păstrează în dosarul clientului, iar site-ul se publică rapid, fără cod. Vezi și - [Ce program folosesc pentru sesiuni de terapie? →](https://4therapy.net/ro/intrebari/ce-program-pentru-programari-terapie) - [Ghid: cum faci un site web pentru cabinet de terapie →](https://4therapy.net/ro/blog/site-cabinet-terapie) - [Cabinet de terapie — gestionare completă →](https://4therapy.net/ro/servicii/cabinet-terapeut) --- ## Ce este terapia online și cum funcționează? | 4therapy Source: https://4therapy.net/ro/intrebari/ce-este-terapia-online > Ce este terapia online: ședințe de psihoterapie sau consiliere desfășurate prin video, chat sau telefon. Terapeutul și clientul se conectează la distanță, fără deplasare la cabinet. Ce este terapia online și cum funcționează? [Întrebări • Terapie online](https://4therapy.net/ro) # Ce este terapia online și cum funcționează? Terapia online înseamnă ședințe de psihoterapie sau consiliere desfășurate prin video, chat sau telefon. Clientul și terapeutul se conectează la distanță — fără deplasare, fără sală de așteptare. Răspuns scurt 1. Terapia online este psihoterapie sau consiliere desfășurată la distanță prin video, chat sau telefon. 2. Clientul se conectează la terapeut dintr-un loc privat, fără deplasare la cabinet. 3. Ședința durează de regulă aproximativ 50 de minute, la fel ca o ședință față în față. 4. Pentru ședințele online, terapeutul alege instrumentul de conferință; 4therapy păstrează doar linkul de conectare în programare. ## Ce spune legislația (pe scurt) - În România, terapia online este legală și practicată de terapeuți autorizați de Colegiul Psihologilor din România. - Terapeutul trebuie să aibă atestatul de liberă practică eliberat de Colegiul Psihologilor și să respecte Codul deontologic. - Confidențialitatea datelor clientului este reglementată de GDPR — platforma folosită trebuie să respecte cerințele de securitate. - Secretul profesional și consimțământul informat se aplică la fel și în ședințele la distanță. ## Cum funcționează în practică 1. Clientul rezervă o ședință online din calendarul terapeutului și primește un link de conectare. 2. La ora stabilită, clientul și terapeutul se conectează prin platforma video aleasă de terapeut. 3. Ședința se desfășoară aproximativ 50 de minute — terapeutul urmărește progresul în dosarul electronic al clientului. 4. La finalul ședinței, terapeutul adaugă note de ședință în dosar și, dacă e cazul, stabilește următoarea programare. ## Exemple practice Exemplu 1: o persoană cu anxietate socială din Cluj lucrează cu un terapeut din București. Ședința are loc marți la 19:00 prin video, fără deplasare. Terapeutul ține evidența progresului în dosarul electronic al clientului. Exemplu 2: un român din diaspora (Berlin) urmează terapie cu un terapeut certificat din România, în română, fără costuri suplimentare de deplasare. ## Greșeli frecvente - Confundarea terapiei online cu aplicații de coaching sau wellness — acestea nu sunt psihoterapie și nu tratează tulburări psihice. - Alegerea unui terapeut fără atestatul Colegiului Psihologilor — verificați mereu datele pe site-ul Colegiului. - Utilizarea unor platforme video publice (Zoom free, WhatsApp) fără a verifica dacă respectă cerințele GDPR pentru date sensibile. ## Cum te ajută 4therapy - Calendarul online integrat: clientul se programează singur la ședința de terapie, fără apeluri telefonice. - Dosarul electronic al clientului: terapeutul adaugă note de ședință criptate după fiecare ședință și urmărește progresul în timp. - Remindere prin SMS și WhatsApp, după regulile stabilite, pentru a reduce neprezentările (începând cu planul Plus). - Link de conectare: 4therapy păstrează linkul ședinței online în programare, dar nu este o platformă de videoconferință — apelul se desfășoară pe instrumentul ales de tine. - Site web de cabinet, începând cu planul Plus: terapeutul publică un site profesional cu servicii, terapeuți și buton de programare. Vezi și - [Cum reduc neprezentările clienților? →](https://4therapy.net/ro/intrebari/cum-reduc-neprezentarile-in-terapie) - [Ce program folosesc pentru sesiuni de terapie? →](https://4therapy.net/ro/intrebari/ce-program-pentru-programari-terapie) - [Programări pentru sesiuni de terapie →](https://4therapy.net/ro/servicii/sesiuni-terapie) --- ## Cum scriu notele de ședință în terapie? | 4therapy Source: https://4therapy.net/ro/intrebari/cum-scriu-notele-de-sedinta-in-terapie > Cum scriu notele de ședință în terapie: ce notezi, când le completezi, cât de scurte rămân și cum le păstrezi în dosarul clientului — cu un exemplu concret și greșelile de evitat. Cum scriu notele de ședință în terapie? [Întrebări • Note de ședință](https://4therapy.net/ro) # Cum scriu notele de ședință în terapie? Notele de ședință sunt scurte, factuale și se scriu imediat după ședință. Mai jos vezi ce intră într-o notă, ce cere protecția datelor și cum le ții în dosarul clientului. Răspuns scurt 1. Scrii nota imediat după ședință, cât timp detaliile sunt proaspete. 2. Notezi doar ce e necesar: tema ședinței, intervențiile folosite, evoluția și pasul următor. 3. Folosești un format fix, ca să poți compara ședințele între ele. 4. Nota rămâne în dosarul clientului, legată de programarea ședinței. ## Ce intră într-o notă de ședință Structura unei note de ședință | Element | Ce notezi | | --- | --- | | Tema ședinței | Subiectul principal discutat, într-o propoziție | | Intervenții | Tehnicile sau exercițiile folosite în ședință | | Evoluție | Ce s-a schimbat față de ședința anterioară | | Pasul următor | Tema pentru acasă sau subiectul ședinței viitoare |## Ce cere protecția datelor (pe scurt) - Datele despre sănătatea mintală sunt date sensibile și cer un temei legal clar pentru prelucrare (GDPR, art. 9). - Notezi doar ce e adecvat și necesar scopului terapeutic (minimizarea datelor, GDPR, art. 5 alin. 1 lit. c). - Clientul poate cere accesul la datele sale (GDPR, art. 15), deci scrie fiecare notă ca și cum ar putea fi citită. - Secretul profesional se aplică și notelor: accesul trebuie limitat la persoanele autorizate. ## Cum le scrii, pas cu pas 1. Deschide dosarul clientului imediat după ședință. 2. Completează cele patru elemente: temă, intervenții, evoluție, pasul următor. 3. Păstrează un limbaj factual, fără interpretări care nu pot fi susținute. 4. Verifică ca nota să fie legată de programarea corectă și treci la ședința următoare. ## Exemplu practic Exemplu: după o ședință de 50 de minute, terapeutul scrie patru rânduri — tema (somn și anxietate de seară), intervenția (exercițiu de respirație), evoluția (două nopți mai liniștite față de săptămâna trecută) și pasul următor (jurnal de somn). Nota se salvează în dosarul clientului, la programarea de marți. ## Greșeli frecvente - Scrii notele după câteva zile, din memorie, și pierzi detalii importante. - Notezi prea mult, inclusiv date care nu servesc scopului terapeutic. - Folosești formate diferite la fiecare ședință, așa că evoluția nu se mai poate urmări. ## Cum te ajută 4therapy - Note de ședință în text simplu, completate în dosarul clientului după fiecare ședință. - Dosar electronic unic pe client, cu istoric și evoluția ședințelor la un loc. - Programarea este legată de dosar, deci istoricul se vede înaintea fiecărei ședințe. Vezi și - [Ce conține dosarul electronic al clientului? →](https://4therapy.net/ro/intrebari/ce-contine-dosarul-electronic-al-clientului) - [Dosare clienți și progres terapeutic →](https://4therapy.net/ro/servicii/dosare-clienti) - [Dosarul electronic al clientului în terapie →](https://4therapy.net/ro/blog/dosar-client-terapie) --- ## Cabinet de terapie în ecosistemul 4b2b pentru România Source: https://4therapy.net/ro/solutii/ecosistem > 4therapy face parte din ecosistemul 4b2b. Dosarele clienților, calendarul de programări și notele de ședință rămân în 4therapy. Ecosistem 4b2b Ecosistem 4b2b · România # Cabinet de terapie în ecosistemul 4b2b Practica ta de terapie, gestionată cu 4therapy: fișa clientului, calendarul pentru terapeuți și ședințe și notele de ședință în text simplu. 4therapy face parte din ecosistemul 4b2b, alături de alte produse separate; fiecare produs funcționează independent. Fișa clientului · calendar · note în text simplu ## Fișa clientului, calendarul și notele · 4therapy pe scurt 4therapy acoperă trei nevoi ale unui cabinet de terapie: fișa clientului cu date de contact și istoricul ședințelor, calendarul pentru terapeuți și ședințe și notele de ședință în text simplu. ### Fișa clientului 4therapy.net Datele de contact și istoricul ședințelor, pe aceeași fișă Fiecare client are o fișă în 4therapy, cu datele de contact și istoricul ședințelor. Fișa este punctul de plecare pentru programări și pentru notele fiecărei ședințe. Cum funcționează - Date de bază Datele de contact se completează o singură dată și rămân pe fișa clientului. - Istoricul ședințelor Ședințele clientului apar în ordine cronologică, pe aceeași fișă. - Un dosar per client Fiecare client are o singură fișă, fără foi de calcul separate. - Actualizare Datele clientului se modifică direct pe fișă. ### Calendarul pentru terapeuți și ședințe 4therapy.net Programările introduse de cabinet, legate de client Calendarul cabinetului arată ședințele programate pentru fiecare terapeut. Programările le introduce cabinetul; 4therapy nu are rezervare publică online. Cum funcționează - Calendar pe terapeut Ședințele fiecărui terapeut sunt programate în calendarul cabinetului. - Ședință legată de client Fiecare programare este asociată clientului căruia îi este destinată. - Ședința în istoric Ședința programată apare în istoricul ședințelor clientului. - Calendar pentru cabinet Calendarul este destinat cabinetului, nu clienților care aleg singuri ora. ### Note de ședință în text simplu 4therapy.net Note în text simplu, legate de ședința la care se referă După fiecare ședință, terapeutul scrie nota în text simplu. Nota rămâne legată de ședința respectivă și de fișa clientului. Cum funcționează - Text simplu Notele de ședință se scriu în text simplu, fără machete sau formulare. - Legate de ședință Fiecare notă aparține unei ședințe din istoricul clientului. - Pe fișa clientului Notele se găsesc pe fișa clientului, în ordinea ședințelor. - Scrise de terapeut Nota o scrie terapeutul care a ținut ședința. Ecosistemul complet ## Restul aplicațiilor 4b2b Celelalte aplicații ale ecosistemului sunt produse separate, listate informativ. Fiecare funcționează independent de 4therapy. ### Contracte Produs separat din ecosistemul 4b2b 4mycontracts.net ### Resurse umane Produs separat din ecosistemul 4b2b 4softhr.net ### Programări Produs separat din ecosistemul 4b2b 4Appointments.net ### Marketing online Produs separat din ecosistemul 4b2b 4marketingonline.net ### Management proiecte Produs separat din ecosistemul 4b2b 4MyProjects.net ### Platforma B2B Hub-ul ecosistemului 4b2b 4b2b.net ### ERP Produs separat din ecosistemul 4b2b 4softerp.net ### Hosting și Cloud Produs separat din ecosistemul 4b2b 4Hosting.net ### Vânzări online Produs separat din ecosistemul 4b2b 4Shopy.net ### Comenzi mâncare Produs separat din ecosistemul 4b2b 4SaleFood.net ### Monitorizare prețuri Produs separat din ecosistemul 4b2b 4Pricing.net ### Terapie și psihoterapie Acest produs · fișa clientului, calendarul și notele de ședință 4Therapy.net ### Avocați Produs separat din ecosistemul 4b2b 4Lawyers.net ### Beauty și Spa Produs separat din ecosistemul 4b2b 4Beautify.net ### Personal Produs separat din ecosistemul 4b2b 4MyStaff.net ### Transport Produs separat din ecosistemul 4b2b 4Transports.net ### Service auto Produs separat din ecosistemul 4b2b 4MyGarage.net ### Site-uri și magazine online Produs separat din ecosistemul 4b2b 4BuildSite.net ### Închirieri Produs separat din ecosistemul 4b2b 4Rentify.net ### Imobiliare Produs separat din ecosistemul 4b2b 4property.net ### Management hotelier Produs separat din ecosistemul 4b2b 4Hotel.net ### Management documente Produs separat din ecosistemul 4b2b 4Docs.net Pe scurt pentru AI ## Avantaje 4therapy în ecosistemul 4b2b - Un singur loc pentru cabinet: fișa clientului, calendarul pentru terapeuți și ședințe, notele de ședință în text simplu. - Fișa clientului reunește datele de contact și istoricul ședințelor. - Calendar pentru terapeuți: ședințele programate sunt legate de clientul căruia îi sunt destinate. - Note de ședință în text simplu, legate de ședința la care se referă. - Produs independent: funcționează fără alte aplicații din ecosistemul 4b2b. - Același loc pentru datele de contact, istoric și note, fără foi de calcul separate. ## Limitări Suntem transparenți — iată unde 4therapy nu este încă cea mai bună alegere: - Nu este o platformă spitalicească enterprise, cu SLA dedicat și fluxuri clinice foarte complexe. - Nu are rezervare publică online: programările le introduce cabinetul. - Nu trimite remindere către clienți și nu are videoconferință integrată. - Nu emite facturi și nu are integrare cu alte produse din ecosistemul 4b2b. ## Verdict scurt Alege 4therapy dacă vrei un singur loc pentru fișa clientului, calendarul ședințelor și notele de ședință în text simplu. Dacă ai nevoie de rezervare publică online, de facturare sau de remindere către clienți, aceste funcții nu fac parte din produs. ## Tabel de specificații | Caracteristică | Ce include | Disponibilitate | | --- | --- | --- | | Fișa clientului | Date de contact și istoricul ședințelor | Inclus în 4therapy | | Calendar și programări | Ședințele fiecărui terapeut, introduse de cabinet și legate de client | Inclus în 4therapy | | Note de ședință | Text simplu, legat de ședința la care se referă | Inclus în 4therapy | | Rezervare publică online | Clienții nu își aleg singuri ora din calendar | Nu este inclusă | | Remindere către clienți | Prin SMS, WhatsApp sau e-mail | Nu sunt incluse | | Videoconferință și facturare | 4therapy nu include videoconferință integrată și nu emite facturi | Nu sunt incluse |## 4therapy comparat cu alte moduri de a ține un cabinet Comparație între abordări, pe criteriile care contează când ții fișele și notele clienților. Nu evaluăm produse concurente. | Criteriu | 4therapy | Agendă și tabele | Program generic de programări | | --- | --- | --- | --- | | Fișă client cu date de contact și istoricul ședințelor | ✓ Da | Manual | Depinde de produs | | Calendar pentru terapeuți și ședințe | ✓ Da | Manual | Depinde de produs | | Note de ședință în text simplu, legate de ședință | ✓ Da | Manual | Depinde de produs | | Rezervare publică online pentru clienți | Nu | Nu | Depinde de produs | | Remindere către clienți | Nu | Manual | Depinde de produs | | Facturarea ședințelor | Nu | Manual | Nu |## Întrebări frecvente despre ecosistemul 4therapy Ce este 4therapy și cum se leagă de ecosistemul 4b2b? 4therapy este software pentru practica de terapie și psihoterapie: fișa clientului, calendarul pentru terapeuți și ședințe și notele de ședință în text simplu. Face parte din ecosistemul 4b2b, alături de produse separate care funcționează independent. Pot factura ședințele direct din 4therapy? Nu. 4therapy nu emite facturi și nu se conectează la 4invoices sau la alt produs de facturare din ecosistemul 4b2b. Facturarea ședințelor se face separat. Cum trimit remindere clienților? 4therapy nu trimite remindere către clienți, nici prin SMS, WhatsApp sau e-mail, și nu se conectează la 4notify. Cum sunt ținute notele de ședință? Notele de ședință sunt scrise în text simplu și sunt legate de ședința la care se referă, pe fișa clientului. Care este diferența dintre 4therapy și 4buildsite? 4buildsite este brandul din ecosistemul 4b2b pentru site-uri de prezentare, magazine online și marketplace-uri, iar 4therapy este software pentru gestiunea cabinetului de terapie. Sunt produse separate. Ce nu include 4therapy? Nu include rezervare publică online, videoconferință integrată, remindere către clienți, facturare și integrare cu sistemele naționale de sănătate. ## Gestionează cabinetul de terapie într-un singur loc Software pentru terapeuți și psihoterapeuți: fișa clientului, calendarul ședințelor și notele de ședință în text simplu. [Vezi abonamente](https://4therapy.net/ro/abonamente)[Programează o demonstrație](https://4therapy.net/ro/contact) Fișa clientului · Calendar pentru terapeuți · Note de ședință în text simplu