Administrezi dintr-un singur panou terapeuții, programul lor și tipurile de ședințe — ca totul să fie organizat și ușor de actualizat.
Pe scurt: un cabinet de terapie bine organizat începe cu o evidență clară. 4therapy îți oferă un panou unic de gestiune: adaugi terapeuții, le setezi specializarea și programul săptămânal, definești tipurile de ședințe și durata lor. Programul și tipurile de ședințe definite aici alimentează calendarul de programări și fișele clienților. Fără informații împrăștiate, fără liste ținute în paralel.
Cine sunt terapeuții, ce specializări au, ce tipuri de ședințe oferă și în ce program lucrează — aceste informații trăiesc de obicei în mai multe locuri și se contrazic. 4therapy le adună într-un panou unic. Adaugi un terapeut nou, îi setezi specializarea și programul disponibil, iar el apare imediat în calendarul de programări. Nu mai actualizezi în trei locuri separate.
Fiecare terapeut din cabinet are propriul profil, specializarea și programul său. Agenda cabinetului arată clar ce terapeut are ce ședință, iar fișele clienților rămân legate de terapeutul care îi lucrează. Nu trebuie să ții evidențe separate pentru fiecare coleg.
Catalogul tipurilor de ședințe — terapie individuală, de cuplu, de familie și de grup — stă într-un singur loc, cu durata fiecăruia. Când modifici durata sau adaugi un tip nou, schimbarea se aplică programărilor noi. Cine preia programările lucrează întotdeauna cu informații corecte.
Dacă lucrezi cu mai mulți colegi, îi administrezi din același cont. Fiecare terapeut are propriul calendar și propriii clienți, iar administratorul cabinetului are o vedere de ansamblu și poate configura durata implicită a ședinței. Un cabinet în creștere se administrează la fel de simplu ca o practică solo.
Terapeuții și specializările lor, tipurile de ședințe și durata lor, programul săptămânal disponibil și echipa cabinetului. Programul și tipurile de ședințe definite aici alimentează programările.
Datele de contact ale clientului, istoricul ședințelor (dată, durată, tip) și notele de ședință în text simplu. Fișa rămâne legată de terapeutul care lucrează cu clientul.
Din panoul de gestiune: creezi profilul terapeutului, setezi specializarea, atestatul și programul săptămânal disponibil. După aceea poate primi programări, fără pași suplimentari.
Da. Administrezi mai mulți terapeuți dintr-un singur cont, fiecare cu propriul program și propriii clienți.
Administratorul cabinetului configurează terapeuții, tipurile de ședințe și programul direct din panou.
Configurăm împreună terapeuții, programul și tipurile de ședințe, ca totul să fie organizat și sub control.
4therapy keeps client files, the therapists’ calendar and sessions together, for a therapy practice with one or several therapists.
We are transparent — here is where 4therapy is not (yet) the best fit:
A fit for therapy and counselling practices that want client files, the calendar and sessions in one place. For other kinds of business, use a general-purpose tool.
| Feature | Limit / scope | Indicative cost |
|---|---|---|
| Electronic client file | Contact details, session history | in the subscription |
| Session notes | Plain text, linked to the client file | in the subscription |
| Calendar for therapists and sessions | Appointments, sessions, one calendar per therapist | in the subscription |
| Several therapists in one account | Separate calendar for each therapist | in the subscription |
| Plans and prices | The full list is on the pricing page | see pricing |
A comparison of approaches, on the criteria that matter for a therapy practice. We do not rate any named product.
| Criterion | 4therapy | Paper diary | Spreadsheets | Generic booking tool | Other practice software |
|---|---|---|---|---|---|
| Client file with session history | Yes | Manual | Manual | No | Depends on the product |
| Plain-text session notes | Yes | Manual | Manual | No | Depends on the product |
| Calendar for therapists and sessions | Yes | No | No | Yes | Depends on the product |
| Several therapists in one account | Yes | No | Manual | Depends on the product | Depends on the product |
| Contact details and history in one place | Yes | No | No | No | Depends on the product |
| Calendar and notes in one workspace | Yes | No | No | No | Depends on the product |
4therapy brings client files, the calendar for therapists and sessions, and plain-text session notes into a single platform.
Yes. Each client has a file with contact details and session history, and session notes are kept in plain text, linked to the file.
The client file with contact details and session history, plus plain-text session notes.
The calendar shows each therapist’s appointments, and sessions are planned in the same place as the client files.
Yes. Each therapist has their own calendar, in the same account.
