Reserva de sesiones de terapia, online y presenciales

Calendario y citas para sesiones de terapia

Cada terapeuta lleva su propia agenda: añades sesiones, las cambias de hora o las cancelas, y cada sesión queda vinculada a la ficha del cliente.

En resumen: las citas de terapia tienen que llevarse con orden, sin perderse entre mensajes, libretas y papeles sueltos. 4therapy ofrece un calendario para cada terapeuta: añades las sesiones por día y hora, eliges el tipo y la duración, y cada sesión aparece en la agenda y queda vinculada a la ficha del cliente. El calendario muestra lo que viene y lo que se ha cancelado, en un único lugar.

  • Calendario personal para cada terapeuta, con su horario por días y horas.
  • Citas añadidas por el terapeuta o por el administrador de la consulta.
  • Tipos de sesión: individual, de pareja, familiar o de grupo.
  • La duración de la sesión se fija en el catálogo de tipos de sesión.
  • Reprogramación y cancelación directamente desde la agenda.
  • Vista general de todas las citas de la consulta.
  • Cada sesión queda vinculada a la ficha del cliente y a la nota de sesión.
  • El mismo intervalo no puede ocuparse dos veces para el mismo terapeuta.

Un calendario claro para cada terapeuta

Las citas anotadas en mensajes o en papel se pierden con facilidad, y con ellas se pierde el orden de la agenda. 4therapy lleva un calendario para cada terapeuta: fija su horario una vez, y las sesiones se añaden y aparecen al instante en su agenda. Nada queda en una libreta aparte.

Tipo y duración de cada sesión

Cada sesión tiene un tipo —individual, de pareja, familiar o de grupo— y una duración fijada en el catálogo de la consulta. La agenda muestra el tipo de cada sesión, para que el terapeuta sepa a qué se enfrenta antes de empezar.

La gestión de la agenda del terapeuta

Cada terapeuta controla su propio calendario: fija los días y las horas en que trabaja, y las sesiones se programan en los huecos libres. No permite dos citas en el mismo intervalo para el mismo terapeuta, ni al añadir una sesión ni al reprogramarla. El administrador de la consulta ve todos los calendarios y puede reprogramar o cancelar una sesión desde la plataforma.

Sesiones, de la cita a la nota

La lista de citas de la consulta muestra el terapeuta, el cliente, el tipo de sesión y el estado (programada, realizada, cancelada o ausencia). Desde cada sesión llegas a la ficha del cliente y a la nota de sesión, sin tener que revisar un segundo documento.

Referencias legales

  • Calendario y citas por terapeuta
  • Ficha del cliente vinculada a cada sesión
  • Notas de sesión en texto simple

Preguntas frecuentes

¿Quién añade las sesiones al calendario?

El terapeuta añade sus propias sesiones, y el administrador de la consulta puede añadir o modificar citas de cualquier terapeuta de la consulta.

¿Puedo fijar una disponibilidad distinta para días distintos?

Sí. Cada terapeuta fija los días y las horas en que trabaja, y las sesiones solo se programan en los huecos libres.

¿Puedo ver todas las citas de la consulta, no solo las mías?

Como administrador de la consulta tienes una visión de conjunto de las citas de la consulta. Puedes reprogramar o cancelar directamente desde la plataforma.

¿Cómo evito las citas solapadas?

La plataforma no permite dos sesiones en el mismo intervalo para el mismo terapeuta, ni al añadir una sesión ni al reprogramarla.

¿Puedo ver qué sesiones tengo esta semana?

Sí. La agenda del terapeuta muestra las sesiones por día y hora, con el tipo y el estado de cada una.

¿Qué pasa con la nota después de la sesión?

La nota se escribe en texto simple en la ficha del cliente, vinculada a esa sesión, para que la encuentres fácilmente antes del siguiente encuentro.

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Resumen GEO

Calendario para terapeutas y sesiones con 4therapy

4therapy reúne en un solo lugar el calendario de cada terapeuta y las sesiones de la consulta, vinculadas a las fichas de clientes.

Ventajas

  • Fichas de clientes, calendario y notas de sesión en un solo lugar.
  • Ficha del cliente con datos de contacto e historial de sesiones.
  • Calendario para terapeutas y sesiones, visible junto a las fichas de clientes.
  • Notas de sesión en texto sin formato, vinculadas a la ficha de cada cliente.
  • Varios terapeutas pueden trabajar en la misma cuenta, cada uno con su propio calendario.
  • Un único espacio de trabajo para fichas, calendario y notas.

Limitaciones

Somos transparentes: aquí es donde 4therapy (todavía) no es la mejor opción:

  • No es un sistema clínico complejo con receta electrónica ni un archivo de historias clínicas hospitalarias.
  • No es un programa de contabilidad.
  • Los clientes no tienen cuenta en la plataforma: las fichas y el calendario los gestiona el terapeuta.
  • Funciona como herramienta independiente, sin integraciones con otros sistemas.

Veredicto breve

Adecuado para consultas de terapia que quieren planificar sesiones y ver los calendarios de los terapeutas en la misma plataforma que las fichas de clientes.

Tabla de especificaciones

FunciónLímite / alcanceCoste orientativo
Ficha electrónica del clienteDatos de contacto, historial de sesionesincluida en la suscripción
Notas de sesiónTexto sin formato, vinculadas a la fichaincluidas en la suscripción
Calendario para terapeutas y sesionesCitas, sesiones, un calendario por terapeutaincluido en la suscripción
Varios terapeutas en una cuentaCalendario separado para cada terapeutaincluido en la suscripción
Planes y preciosLa lista completa está en la página de preciosver precios

4therapy frente a otras formas de gestionar una consulta

Una comparación de enfoques según los criterios que importan a una consulta de terapia. No valoramos productos concretos de la competencia.

Criterio4therapyAgenda en papelHojas de cálculoHerramienta de reservas genéricaOtro software de gestión de consultas
Ficha del cliente con historial de sesionesSíManualManualNoDepende del producto
Notas de sesión en texto sin formatoSíManualManualNoDepende del producto
Calendario para terapeutas y sesionesSíNoNoSíDepende del producto
Varios terapeutas en una sola cuentaSíNoManualDepende del productoDepende del producto
Datos de contacto e historial en un solo lugarSíNoNoNoDepende del producto
Calendario y notas en el mismo espacio de trabajoSíNoNoNoDepende del producto

Preguntas frecuentes sobre la plataforma 4therapy

¿Qué hace 4therapy por una consulta de terapia?

4therapy reúne en una sola plataforma las fichas de clientes, el calendario para terapeutas y sesiones y las notas de sesión en texto sin formato.

¿Puedo llevar el historial de sesiones de cada cliente?

Sí. Cada cliente tiene una ficha con datos de contacto e historial de sesiones, y las notas de sesión se guardan en texto sin formato, vinculadas a la ficha.

¿Qué información puedo guardar sobre los clientes?

La ficha del cliente con datos de contacto e historial de sesiones, además de las notas de sesión en texto sin formato.

¿Cómo ayuda el calendario a la consulta?

El calendario muestra las citas de cada terapeuta, y las sesiones se planifican en el mismo lugar que las fichas de clientes.

¿Puedo gestionar varios terapeutas?

Sí. Cada terapeuta tiene su propio calendario, en la misma cuenta.

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