Fiecare terapeut își ține agenda proprie: adaugi ședințele, le muți sau le anulezi, iar fiecare ședință se leagă de fișa clientului.
Pe scurt: programările la terapie trebuie ținute cu ordine, fără să te încurci între mesaje, caiete și foi de hârtie. 4therapy oferă un calendar pentru fiecare terapeut: adaugi ședințele pe zile și ore, alegi tipul și durata lor, iar fiecare ședință apare în agendă și se leagă de fișa clientului. Calendarul arată ce urmează și ce s-a anulat, într-un singur loc.
Programările ținute în mesaje sau pe hârtie se pierd ușor, iar odată cu ele se pierde și ordinea din agendă. 4therapy ține câte un calendar pentru fiecare terapeut: el își setează programul o dată, iar ședințele se adaugă și apar imediat în agenda lui. Nimic nu mai rămâne într-un caiet separat.
Fiecare ședință are un tip — individuală, de cuplu, de familie sau de grup — și o durată stabilită în catalogul cabinetului. Agenda arată tipul fiecărei ședințe, ca terapeutul să știe cu ce intră în ședință înainte să înceapă.
Fiecare terapeut își controlează calendarul: setează zilele și orele în care lucrează, iar ședințele se programează în intervalele libere. Nu permite două programări în același interval la același terapeut, nici la adăugare, nici la reprogramare. Administratorul cabinetului vede toate calendarele și poate reprograma sau anula o ședință din platformă.
Lista programărilor din cabinet arată terapeutul, clientul, tipul ședinței și statusul (programată, finalizată, anulată sau neprezentare). Din fiecare ședință ajungi la fișa clientului și la nota ședinței, fără să verifici un al doilea document.
Terapeutul își adaugă propriile ședințe, iar administratorul cabinetului poate adăuga sau modifica programări pentru orice terapeut din cabinet.
Da. Fiecare terapeut își setează zilele și orele în care lucrează, iar ședințele se programează doar în intervalele libere.
Ca administrator al cabinetului, ai vedere de ansamblu asupra programărilor din cabinet. Poți reprograma sau anula direct din platformă.
Platforma nu permite două ședințe în același interval pentru același terapeut, nici la adăugare, nici la reprogramare.
Da. Agenda terapeutului arată ședințele pe zile și ore, cu tipul și statusul fiecăreia.
Nota se scrie în text simplu în fișa clientului, legată de ședința respectivă, ca să o găsești ușor înainte de următoarea întâlnire.
Configurăm împreună programul terapeuților și tipurile de ședință, ca agenda să fie gata de la prima zi.
4therapy keeps each therapist’s calendar and the practice’s sessions in one place, linked to the client files.
We are transparent — here is where 4therapy is not (yet) the best fit:
A fit for therapy practices that want to plan sessions and see therapists’ calendars on the same platform as the client files.
| Feature | Limit / scope | Indicative cost |
|---|---|---|
| Electronic client file | Contact details, session history | in the subscription |
| Session notes | Plain text, linked to the client file | in the subscription |
| Calendar for therapists and sessions | Appointments, sessions, one calendar per therapist | in the subscription |
| Several therapists in one account | Separate calendar for each therapist | in the subscription |
| Plans and prices | The full list is on the pricing page | see pricing |
A comparison of approaches, on the criteria that matter for a therapy practice. We do not rate any named product.
| Criterion | 4therapy | Paper diary | Spreadsheets | Generic booking tool | Other practice software |
|---|---|---|---|---|---|
| Client file with session history | Yes | Manual | Manual | No | Depends on the product |
| Plain-text session notes | Yes | Manual | Manual | No | Depends on the product |
| Calendar for therapists and sessions | Yes | No | No | Yes | Depends on the product |
| Several therapists in one account | Yes | No | Manual | Depends on the product | Depends on the product |
| Contact details and history in one place | Yes | No | No | No | Depends on the product |
| Calendar and notes in one workspace | Yes | No | No | No | Depends on the product |
4therapy brings client files, the calendar for therapists and sessions, and plain-text session notes into a single platform.
Yes. Each client has a file with contact details and session history, and session notes are kept in plain text, linked to the file.
The client file with contact details and session history, plus plain-text session notes.
The calendar shows each therapist’s appointments, and sessions are planned in the same place as the client files.
Yes. Each therapist has their own calendar, in the same account.
