Fiecare client are o fișă electronică — date de contact, istoricul ședințelor și notele de ședință, scrise în text simplu.
Pe scurt: un terapeut care lucrează cu zece sau douăzeci de clienți are nevoie de o evidență clară a fiecărei relații terapeutice, fără să depindă de caiete, fișiere word sau mailuri. 4therapy oferă o fișă electronică pentru fiecare client: păstrezi datele de contact, vezi istoricul ședințelor și adaugi o notă în text simplu după fiecare întâlnire. Totul e la îndemână înainte de următoarea ședință.
Imediat după o sesiune, terapeutului îi ia câteva minute să noteze esențialul: ce s-a discutat, ce teme au apărut, ce urmează. 4therapy pune aceste note în fișa clientului, în ordine cronologică, la îndemână înainte de ședința următoare. Notele se scriu în text simplu, fără formate de completat.
Fiecare ședință din fișă are data, durata și tipul (individuală, de cuplu, de familie sau de grup). Istoricul adună toate ședințele clientului într-un singur loc, fără să cauți prin agende vechi.
Fișa include datele de contact ale clientului — telefon și e-mail —, alături de istoricul ședințelor și notele. Când adaugi o ședință în calendar, ea se leagă de fișa clientului. Tu decizi ce înregistrezi în fișă.
Un dosar complet ține împreună datele clientului, istoricul ședințelor și notele. Nu mai umbli prin mailuri, caiete sau foldere separate, iar înainte de o ședință ai la îndemână tot ce s-a discutat până atunci.
Datele de contact (telefon și e-mail), istoricul ședințelor (dată, durată, tip) și notele de ședință în text simplu.
Scrii nota în text simplu, în fișa clientului, legată de ședința respectivă. Notele apar în ordine cronologică.
Fișa clientului arată toate ședințele lui, cronologic, cu dată, durată și tip.
Poți crea fișa manual sau o poți crea din calendar, la prima programare a clientului. Apoi adaugi notele după fiecare ședință.
Da. Telefonul și e-mailul clientului sunt în fișa lui, alături de istoricul ședințelor.
După fiecare ședință, cu o notă scurtă, și ori de câte ori se schimbă datele de contact ale clientului.
Îți configurăm fișele clienților și felul în care ții notele de ședință, ca să ai totul la îndemână.
4therapy gives you one place for each client’s file, with contact details and session history, plus plain-text session notes.
We are transparent — here is where 4therapy is not (yet) the best fit:
A fit for therapy practices and therapist teams that want client files and session notes in one place.
| Feature | Limit / scope | Indicative cost |
|---|---|---|
| Electronic client file | Contact details, session history | in the subscription |
| Session notes | Plain text, linked to the client file | in the subscription |
| Calendar for therapists and sessions | Appointments, sessions, one calendar per therapist | in the subscription |
| Several therapists in one account | Separate calendar for each therapist | in the subscription |
| Plans and prices | The full list is on the pricing page | see pricing |
A comparison of approaches, on the criteria that matter for a therapy practice. We do not rate any named product.
| Criterion | 4therapy | Paper diary | Spreadsheets | Generic booking tool | Other practice software |
|---|---|---|---|---|---|
| Client file with session history | Yes | Manual | Manual | No | Depends on the product |
| Plain-text session notes | Yes | Manual | Manual | No | Depends on the product |
| Calendar for therapists and sessions | Yes | No | No | Yes | Depends on the product |
| Several therapists in one account | Yes | No | Manual | Depends on the product | Depends on the product |
| Contact details and history in one place | Yes | No | No | No | Depends on the product |
| Calendar and notes in one workspace | Yes | No | No | No | Depends on the product |
4therapy brings client files, the calendar for therapists and sessions, and plain-text session notes into a single platform.
Yes. Each client has a file with contact details and session history, and session notes are kept in plain text, linked to the file.
The client file with contact details and session history, plus plain-text session notes.
The calendar shows each therapist’s appointments, and sessions are planned in the same place as the client files.
Yes. Each therapist has their own calendar, in the same account.
