Vezi din același loc ce ședințe urmează și ajungi direct la fișa clientului, unde stau datele lui de contact.
Pe scurt: ca terapeutul să nu piardă niciun detaliu, agenda ședințelor și fișa clientului trebuie să stea împreună. 4therapy afișează pentru fiecare terapeut ședințele programate, iar din fiecare ședință ajungi la fișa clientului, cu datele lui de contact și istoricul ședințelor. Comunicarea cu clientul rămâne în mâna terapeutului, care folosește datele din fișă.
Când agenda și dosarul sunt în locuri diferite, informația se pierde: un terapeut uită ce s-a discutat data trecută sau caută un număr de telefon prin mesaje vechi. 4therapy ține cele două împreună: din fiecare ședință din agendă ajungi la fișa clientului, cu istoricul sesiunilor și datele de contact.
Agenda arată, pentru fiecare terapeut, ședințele programate: clientul, tipul ședinței (individuală, de cuplu, de familie sau de grup), ora și statusul. Vezi rapid ce urmează, fără să deschizi alt document.
Telefonul și adresa de e-mail ale clientului sunt în fișa lui. Tu decizi cum și când îl contactezi, în afara platformei.
După fiecare ședință, nota se scrie în text simplu în fișa clientului, în ordine cronologică, ca să o găsești înainte de următoarea întâlnire.
Ședințele programate ale terapeutului: clientul, tipul ședinței, ora și statusul. Din fiecare ședință ajungi direct la fișa clientului.
În fișa clientului, alături de adresa de e-mail și de istoricul ședințelor.
Da. Muți ședința pe alt interval din agendă, iar platforma nu permite două ședințe în același interval pentru același terapeut.
Agenda tuturor terapeuților din cabinet, cu ședințele programate, ca să poată reprograma sau anula o ședință din platformă.
Da. Agenda terapeutului arată ședințele pe zile și ore, cu statusul fiecăreia.
Nu. Comunicarea cu clientul rămâne în mâna terapeutului, care folosește datele de contact din fișă.
Configurăm împreună agenda terapeuților și fișele clienților, ca tot ce ține de o ședință să fie în același loc.
4therapy keeps plain-text session notes linked to each client’s file, next to the session history.
We are transparent — here is where 4therapy is not (yet) the best fit:
A fit for therapists who want to keep plain-text session notes linked to the client file.
| Feature | Limit / scope | Indicative cost |
|---|---|---|
| Electronic client file | Contact details, session history | in the subscription |
| Session notes | Plain text, linked to the client file | in the subscription |
| Calendar for therapists and sessions | Appointments, sessions, one calendar per therapist | in the subscription |
| Several therapists in one account | Separate calendar for each therapist | in the subscription |
| Plans and prices | The full list is on the pricing page | see pricing |
A comparison of approaches, on the criteria that matter for a therapy practice. We do not rate any named product.
| Criterion | 4therapy | Paper diary | Spreadsheets | Generic booking tool | Other practice software |
|---|---|---|---|---|---|
| Client file with session history | Yes | Manual | Manual | No | Depends on the product |
| Plain-text session notes | Yes | Manual | Manual | No | Depends on the product |
| Calendar for therapists and sessions | Yes | No | No | Yes | Depends on the product |
| Several therapists in one account | Yes | No | Manual | Depends on the product | Depends on the product |
| Contact details and history in one place | Yes | No | No | No | Depends on the product |
| Calendar and notes in one workspace | Yes | No | No | No | Depends on the product |
4therapy brings client files, the calendar for therapists and sessions, and plain-text session notes into a single platform.
Yes. Each client has a file with contact details and session history, and session notes are kept in plain text, linked to the file.
The client file with contact details and session history, plus plain-text session notes.
The calendar shows each therapist’s appointments, and sessions are planned in the same place as the client files.
Yes. Each therapist has their own calendar, in the same account.
