Citas • Consultas de terapia
Agenda de citas para consultas de terapia: un calendario por profesional y por sala
Una agenda común mantiene bajo control las sesiones de una consulta de terapia: cada profesional y cada sala tiene su propio calendario, y cada cita está vinculada a la ficha del cliente. A continuación se explica cómo organizar la agenda y qué reglas evitan las dobles reservas y los huecos.
Cómo organizar la agenda (respuesta breve)
- Crea un calendario para cada profesional, con sus horarios de atención.
- Crea un calendario para cada sala, para que dos sesiones no ocupen el mismo espacio.
- Define la duración de cada tipo de sesión, por ejemplo 50 minutos para una sesión individual.
- Registra cada cita vinculada a la ficha del cliente, para que la evolución sea visible antes de la sesión.
Qué evita los huecos y las dobles reservas
- Un calendario por profesional y por sala, de modo que los solapamientos se vean al momento.
- Cambio rápido de cita directamente en el calendario, sin volver a introducir datos.
- Un estado para cada cita — programada, completada, cancelada, no asistida.
- Una política de cancelación clara, comunicada a todos los clientes.
Tabla: apuntes sueltos o calendario compartido
Citas en papel o agenda sin compartir frente a un calendario común
| Criterio | Papel o agenda suelta | Calendario común |
|---|---|---|
| Dobles reservas | Frecuentes, sobre todo con varios profesionales | Visibles al momento |
| Cambios de cita | Solo reescribiendo a mano | Directamente en el calendario |
| Historial | Separado de la ficha del cliente | Vinculado a la ficha del cliente |
Ejemplo de configuración
Una consulta con tres terapeutas y dos salas crea un calendario por terapeuta y asigna cada sesión a una sala. Cuando una cita se cambia, el equipo ve al instante si la nueva franja está libre, y la ficha del cliente sigue vinculada a la cita.
Cómo te ayuda 4therapy
- Calendario por profesional y por sala, mantenido por el equipo de la consulta.
- Citas con estado, que se pueden cambiar directamente desde el calendario.
- Cada cita vinculada a la ficha digital del cliente.