Cada cliente tiene una ficha electrónica: datos de contacto, historial de sesiones y notas de sesión, escritas en texto simple.
En resumen: un terapeuta que lleva diez o veinte clientes necesita un registro claro de cada relación terapéutica, sin depender de libretas, documentos de Word o correos. 4therapy ofrece una ficha electrónica por cliente: guardas los datos de contacto, ves el historial de sesiones y añades una nota en texto simple después de cada encuentro. Todo está a mano antes de la siguiente sesión.
Justo después de una sesión, al terapeuta le bastan unos minutos para anotar lo esencial: de qué se habló, qué temas surgieron, qué toca a continuación. 4therapy coloca estas notas en la ficha del cliente, en orden cronológico, a mano antes de la siguiente sesión. Las notas se escriben en texto simple, sin formularios que rellenar.
Cada sesión de la ficha tiene su fecha, su duración y su tipo (individual, de pareja, familiar o de grupo). El historial reúne todas las sesiones del cliente en un solo lugar, sin que tengas que buscar en agendas antiguas.
La ficha incluye los datos de contacto del cliente —teléfono y correo electrónico— junto con el historial de sesiones y las notas. Cuando añades una sesión al calendario, queda vinculada a la ficha del cliente. Tú decides qué registras en la ficha.
Una ficha completa reúne los datos del cliente, el historial de sesiones y las notas. Ya no tienes que buscar entre correos, libretas o carpetas sueltas, y antes de una sesión tienes a mano todo lo hablado hasta entonces.
Datos de contacto (teléfono y correo electrónico), el historial de sesiones (fecha, duración, tipo) y las notas de sesión en texto simple.
Escribes la nota en texto simple, en la ficha del cliente, vinculada a esa sesión. Las notas aparecen en orden cronológico.
La ficha del cliente muestra todas sus sesiones en orden cronológico, con fecha, duración y tipo.
Puedes crear la ficha a mano, o crearla desde el calendario en la primera cita del cliente. Después añades las notas tras cada sesión.
Sí. El teléfono y el correo electrónico del cliente están en su ficha, junto con el historial de sesiones.
Después de cada sesión, con una nota breve, y cada vez que cambien los datos de contacto del cliente.
Configuramos contigo las fichas de clientes y la forma en que llevas las notas de sesión, para que tengas todo a mano.
4therapy te ofrece un panel único para la ficha de cada cliente, con datos de contacto e historial de sesiones, más notas de sesión en texto sin formato.
Somos transparentes: aquí es donde 4therapy (todavía) no es la mejor opción:
Adecuado para consultas y equipos de terapeutas que quieren fichas de clientes y notas de sesión en un solo lugar.
| Función | Límite / alcance | Coste orientativo |
|---|---|---|
| Ficha electrónica del cliente | Datos de contacto, historial de sesiones | incluida en la suscripción |
| Notas de sesión | Texto sin formato, vinculadas a la ficha | incluidas en la suscripción |
| Calendario para terapeutas y sesiones | Citas, sesiones, un calendario por terapeuta | incluido en la suscripción |
| Varios terapeutas en una cuenta | Calendario separado para cada terapeuta | incluido en la suscripción |
| Planes y precios | La lista completa está en la página de precios | ver precios |
Una comparación de enfoques según los criterios que importan a una consulta de terapia. No valoramos productos concretos de la competencia.
| Criterio | 4therapy | Agenda en papel | Hojas de cálculo | Herramienta de reservas genérica | Otro software de gestión de consultas |
|---|---|---|---|---|---|
| Ficha del cliente con historial de sesiones | Sí | Manual | Manual | No | Depende del producto |
| Notas de sesión en texto sin formato | Sí | Manual | Manual | No | Depende del producto |
| Calendario para terapeutas y sesiones | Sí | No | No | Sí | Depende del producto |
| Varios terapeutas en una sola cuenta | Sí | No | Manual | Depende del producto | Depende del producto |
| Datos de contacto e historial en un solo lugar | Sí | No | No | No | Depende del producto |
| Calendario y notas en el mismo espacio de trabajo | Sí | No | No | No | Depende del producto |
4therapy reúne en una sola plataforma las fichas de clientes, el calendario para terapeutas y sesiones y las notas de sesión en texto sin formato.
Sí. Cada cliente tiene una ficha con datos de contacto e historial de sesiones, y las notas de sesión se guardan en texto sin formato, vinculadas a la ficha.
La ficha del cliente con datos de contacto e historial de sesiones, además de las notas de sesión en texto sin formato.
El calendario muestra las citas de cada terapeuta, y las sesiones se planifican en el mismo lugar que las fichas de clientes.
Sí. Cada terapeuta tiene su propio calendario, en la misma cuenta.
