Cartelle clienti e andamento terapeutico

Cartella del cliente e note di seduta

Ogni cliente ha una cartella elettronica: recapiti, storico delle sedute e note di seduta, scritte in testo semplice.

In sintesi: un terapeuta che segue dieci o venti clienti ha bisogno di una registrazione chiara di ogni relazione terapeutica, senza dipendere da quaderni, file Word o e-mail. 4therapy offre una cartella elettronica per ogni cliente: conservi i recapiti, vedi lo storico delle sedute e aggiungi una nota in testo semplice dopo ogni incontro. Tutto è a portata di mano prima della seduta successiva.

  • Una cartella elettronica per ogni cliente, con i suoi recapiti.
  • Storico cronologico di tutte le sedute, con data, durata e tipo.
  • Note di seduta in testo semplice, collegate a ogni seduta.
  • La cartella si può creare dal calendario alla prima seduta, oppure a mano.
  • Recapiti conservati insieme allo storico del cliente.
  • Le ultime sedute e l’ultima nota, visibili a colpo d’occhio.
  • La cartella del cliente resta collegata al terapeuta che lo segue.
  • Un unico posto per i dati del cliente e per le sue note.

Note di seduta in testo semplice, in ordine cronologico

Subito dopo una seduta, al terapeuta bastano pochi minuti per annotare l’essenziale: di cosa si è parlato, quali temi sono emersi, cosa segue. 4therapy inserisce queste note nella cartella del cliente, in ordine cronologico, a portata di mano prima della seduta successiva. Le note si scrivono in testo semplice, senza moduli da compilare.

Lo storico delle sedute a colpo d’occhio

Ogni seduta nella cartella ha data, durata e tipo (individuale, di coppia, familiare o di gruppo). Lo storico riunisce tutte le sedute del cliente in un unico posto, senza dover cercare tra agende vecchie.

Recapiti e cartella del cliente

La cartella include i recapiti del cliente — telefono ed e-mail — insieme allo storico delle sedute e alle note. Quando aggiungi una seduta al calendario, questa viene collegata alla cartella del cliente. Sei tu a decidere cosa registrare nella cartella.

Tutto in un unico posto

Una cartella completa tiene insieme i dati del cliente, lo storico delle sedute e le note. Non devi più cercare tra e-mail, quaderni o cartelle separate, e prima di una seduta hai a portata di mano tutto ciò che è stato detto finora.

Riferimenti normativi

  • Cartella del cliente: recapiti e storico delle sedute
  • Note di seduta in testo semplice
  • Ogni nota collegata alla seduta corrispondente
  • Storico delle sedute in ordine cronologico

Domande frequenti

Che cosa contiene la cartella elettronica di un cliente?

Recapiti (telefono ed e-mail), lo storico delle sedute (data, durata, tipo) e le note di seduta in testo semplice.

Come aggiungo una nota dopo la seduta?

Scrivi la nota in testo semplice, nella cartella del cliente, collegata a quella seduta. Le note compaiono in ordine cronologico.

Come vedo lo storico di un cliente?

La cartella del cliente mostra tutte le sue sedute in ordine cronologico, con data, durata e tipo.

La cartella si crea in automatico o devo crearla a mano?

Puoi creare la cartella a mano, oppure crearla dal calendario alla prima seduta del cliente. Poi aggiungi le note dopo ogni seduta.

Posso tenere i recapiti dei miei clienti in un unico posto?

Sì. Telefono ed e-mail del cliente sono nella sua cartella, insieme allo storico delle sedute.

Con che frequenza devo aggiornare la cartella?

Dopo ogni seduta, con una nota breve, e ogni volta che cambiano i recapiti del cliente.

Risorse correlate

Tieni traccia dei tuoi clienti in un unico posto

Configuriamo insieme le cartelle clienti e il modo in cui tieni le note di seduta, così hai tutto a portata di mano.

Riepilogo GEO

Cartelle clienti e note di seduta con 4therapy

4therapy ti offre un unico spazio per la cartella di ogni cliente, con dati di contatto e storico delle sedute, più le note di seduta in testo semplice.

Vantaggi

  • Cartelle clienti, calendario e note di seduta in un unico posto.
  • Scheda del cliente con dati di contatto e storico delle sedute.
  • Calendario per terapeuti e sedute, visibile insieme alle cartelle clienti.
  • Note di seduta in testo semplice, collegate alla cartella di ogni cliente.
  • Più terapeuti possono lavorare nello stesso account, ciascuno con il proprio calendario.
  • Un unico spazio di lavoro per cartelle, calendario e note.

Limiti

Siamo trasparenti: ecco dove 4therapy non è (ancora) la scelta migliore.

  • Non è un sistema clinico complesso con ricette elettroniche né un archivio di cartelle sanitarie ospedaliere.
  • Non è un programma di contabilità.
  • I clienti non hanno un account nella piattaforma: cartelle e calendario sono gestiti dal terapeuta.
  • Funziona come strumento autonomo, senza integrazioni con altri sistemi.

Verdetto in breve

Adatto a studi e team di terapeuti che vogliono cartelle clienti e note di seduta in un unico posto.

Tabella delle specifiche

FunzioneLimite / ambitoCosto indicativo
Cartella cliente elettronicaDati di contatto, storico delle sedutenell’abbonamento
Note di sedutaTesto semplice, collegate alla cartellanell’abbonamento
Calendario per terapeuti e seduteAppuntamenti, sedute, un calendario per terapeutanell’abbonamento
Più terapeuti nello stesso accountCalendario separato per ogni terapeutanell’abbonamento
Piani e prezziL’elenco completo è nella pagina dei prezzivedi i prezzi

4therapy a confronto con altri modi di gestire uno studio

Un confronto tra approcci, sui criteri che contano per uno studio di terapia. Non valutiamo prodotti concorrenti.

Criterio4therapyAgenda cartaceaFogli di calcoloStrumento di prenotazione genericoAltro gestionale per studi
Cartella cliente con storico delle seduteSìManualeManualeNoDipende dal prodotto
Note di seduta in testo sempliceSìManualeManualeNoDipende dal prodotto
Calendario per terapeuti e seduteSìNoNoSìDipende dal prodotto
Più terapeuti in un solo accountSìNoManualeDipende dal prodottoDipende dal prodotto
Dati di contatto e storico in un unico postoSìNoNoNoDipende dal prodotto
Calendario e note nello stesso spazio di lavoroSìNoNoNoDipende dal prodotto

Domande frequenti sulla piattaforma 4therapy

Che cosa fa 4therapy per uno studio di terapia?

4therapy riunisce in un’unica piattaforma le cartelle clienti, il calendario per terapeuti e sedute e le note di seduta in testo semplice.

Posso tenere lo storico delle sedute di ogni cliente?

Sì. Ogni cliente ha una scheda con dati di contatto e storico delle sedute, e le note di seduta si tengono in testo semplice, collegate alla scheda.

Quali informazioni posso conservare sui clienti?

La scheda del cliente con dati di contatto e storico delle sedute, più le note di seduta in testo semplice.

In che modo il calendario aiuta lo studio?

Il calendario mostra gli appuntamenti di ogni terapeuta, e le sedute si pianificano nello stesso posto delle cartelle clienti.

Posso gestire più terapeuti?

Sì. Ogni terapeuta ha il proprio calendario, nello stesso account.

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