Jede Therapeutin und jeder Therapeut führt die eigene Agenda: Sie tragen Sitzungen ein, verschieben oder streichen sie, und jede Sitzung ist mit der Klientenakte verknüpft.
Kurz gesagt: Therapietermine müssen ordentlich geführt werden, ohne dass Nachrichten, Notizbücher und Zettel durcheinandergeraten. 4therapy bietet jeder Therapeutin und jedem Therapeuten einen Kalender: Sie tragen Sitzungen nach Tag und Uhrzeit ein, wählen Art und Dauer, und jede Sitzung erscheint in der Agenda und ist mit der Klientenakte verknüpft. Der Kalender zeigt, was ansteht und was abgesagt wurde, an einem Ort.
Termine, die in Nachrichten oder auf Papier festgehalten werden, gehen leicht verloren – und mit ihnen die Ordnung in der Agenda. 4therapy führt für jede Therapeutin und jeden Therapeuten einen eigenen Kalender: Die Zeiten werden einmal festgelegt, Sitzungen werden eingetragen und erscheinen sofort in der Agenda. Nichts bleibt in einem separaten Notizbuch.
Jede Sitzung hat eine Art – Einzel-, Paar-, Familien- oder Gruppensitzung – und eine Dauer, die im Katalog der Praxis festgelegt ist. Die Agenda zeigt die Art jeder Sitzung, damit die Therapeutin oder der Therapeut weiß, worauf sie oder er sich einlässt, bevor die Sitzung beginnt.
Jede Therapeutin und jeder Therapeut steuert den eigenen Kalender: Sie legen fest, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten gearbeitet wird, und Sitzungen werden in die freien Zeiten eingetragen. Zwei Termine im selben Zeitraum bei derselben Person sind nicht möglich – weder beim Eintragen noch beim Verschieben. Die Praxisadministration sieht alle Kalender und kann eine Sitzung direkt in der Plattform verschieben oder absagen.
Die Terminliste der Praxis zeigt Therapeut:in, Klient:in, Sitzungsart und Status (geplant, durchgeführt, abgesagt oder nicht erschienen). Von jeder Sitzung gelangen Sie zur Klientenakte und zur Sitzungsnotiz, ohne ein zweites Dokument zu prüfen.
Die Therapeutin oder der Therapeut trägt die eigenen Sitzungen ein; die Praxisadministration kann Termine für jede Therapeutin und jeden Therapeuten der Praxis eintragen oder ändern.
Ja. Jede Therapeutin und jeder Therapeut legt die Tage und Uhrzeiten fest, an denen gearbeitet wird; Sitzungen werden nur in die freien Zeiten eingetragen.
Als Praxisadministrator:in haben Sie einen Überblick über alle Termine der Praxis. Sie können direkt in der Plattform verschieben oder absagen.
Die Plattform lässt zwei Sitzungen im selben Zeitraum bei derselben Therapeutin oder demselben Therapeuten nicht zu – weder beim Eintragen noch beim Verschieben.
Ja. Die Agenda der Therapeutin oder des Therapeuten zeigt die Sitzungen nach Tag und Uhrzeit, mit Art und Status jeder Sitzung.
Die Notiz wird in Klartext in der Klientenakte geschrieben, mit Bezug zur jeweiligen Sitzung, damit Sie sie vor dem nächsten Termin schnell finden.
Wir richten gemeinsam mit Ihnen die Zeiten der Therapeut:innen und die Sitzungsarten ein, damit die Agenda vom ersten Tag an bereit ist.
4therapy führt den Kalender jedes Therapeuten und die Sitzungen der Praxis an einem Ort zusammen, verknüpft mit den Klientenakten.
Wir sind transparent – hier ist 4therapy (noch) nicht die beste Wahl:
Geeignet für Therapiepraxen, die Sitzungen planen und die Kalender der Therapeuten auf derselben Plattform wie die Klientenakten sehen wollen.
| Funktion | Umfang | Richtkosten |
|---|---|---|
| Elektronische Klientenakte | Kontaktdaten, Sitzungsverlauf | im Abo enthalten |
| Sitzungsnotizen | Einfacher Text, der Klientenakte zugeordnet | im Abo enthalten |
| Kalender für Therapeuten und Sitzungen | Termine, Sitzungen, ein Kalender je Therapeut | im Abo enthalten |
| Mehrere Therapeuten im selben Konto | Eigener Kalender für jeden Therapeuten | im Abo enthalten |
| Tarife und Preise | Die vollständige Liste steht auf der Preisseite | siehe Preise |
Ein Vergleich von Ansätzen anhand der Kriterien, die für eine Therapiepraxis zählen. Wir bewerten keine konkreten Konkurrenzprodukte.
| Kriterium | 4therapy | Papierkalender | Tabellen | Allgemeines Buchungstool | Andere Praxissoftware |
|---|---|---|---|---|---|
| Klientenakte mit Sitzungsverlauf | Ja | Manuell | Manuell | Nein | Je nach Produkt |
| Sitzungsnotizen in einfachem Text | Ja | Manuell | Manuell | Nein | Je nach Produkt |
| Kalender für Therapeuten und Sitzungen | Ja | Nein | Nein | Ja | Je nach Produkt |
| Mehrere Therapeuten in einem Konto | Ja | Nein | Manuell | Je nach Produkt | Je nach Produkt |
| Kontaktdaten und Verlauf an einem Ort | Ja | Nein | Nein | Nein | Je nach Produkt |
| Kalender und Notizen im selben Arbeitsbereich | Ja | Nein | Nein | Nein | Je nach Produkt |
4therapy bündelt in einer Plattform Klientenakten, den Kalender für Therapeuten und Sitzungen sowie Sitzungsnotizen in einfachem Text.
Ja. Jeder Klient hat eine Akte mit Kontaktdaten und Sitzungsverlauf; Sitzungsnotizen werden in einfachem Text geführt und der Akte zugeordnet.
Die Klientenakte mit Kontaktdaten und Sitzungsverlauf sowie Sitzungsnotizen in einfachem Text.
Der Kalender zeigt die Termine jedes Therapeuten, und Sitzungen werden am selben Ort geplant wie die Klientenakten.
Ja. Jeder Therapeut hat einen eigenen Kalender im selben Konto.
