Terminplanung • Therapiepraxen
Terminplanung für Therapiepraxen: Kalender je Behandelnde:r und Raum, ohne Doppelbuchungen
Ein gemeinsamer Terminkalender hält die Sitzungen einer Therapiepraxis im Griff: Jede behandelnde Person und jeder Raum hat einen eigenen Plan, und jeder Termin ist mit der Klientenakte verbunden. Im Folgenden sehen Sie, wie Sie den Kalender einrichten und welche Regeln Doppelbuchungen und Lücken verhindern.
So richten Sie den Kalender ein (Kurzantwort)
- Legen Sie für jede behandelnde Person einen eigenen Kalender mit Arbeitszeiten an.
- Richten Sie je Behandlungsraum einen Kalender ein, damit Räume nicht doppelt belegt werden.
- Hinterlegen Sie die Dauer je Sitzungsart, etwa 50 Minuten für eine Einzelsitzung.
- Tragen Sie jeden Termin mit der Klientenakte ein, damit der Verlauf vor der Sitzung sichtbar ist.
Was Lücken und Doppelbuchungen verhindert
- Ein Kalender je Behandelnde:r und je Raum, sodass Überschneidungen sofort auffallen.
- Schnelles Verschieben direkt im Kalender, ohne Daten neu einzugeben.
- Ein Terminstatus — geplant, abgeschlossen, abgesagt, nicht erschienen — für jede Sitzung.
- Eine feste Absageregelung, die das Praxisteam allen Klient:innen mitteilt.
Tabelle: Zettel oder Einzelkalender und gemeinsamer Terminkalender
Terminvergabe ohne gemeinsamen Kalender und mit einem gemeinsamen Terminkalender im Vergleich
| Kriterium | Zettel oder Einzelkalender | Gemeinsamer Kalender |
|---|---|---|
| Doppelbuchungen | Häufig, besonders bei mehreren Behandelnden | Sofort sichtbar |
| Verschieben | Nur durch Umschreiben von Hand | Direkt im Kalender |
| Verlauf | Getrennt von der Klientenakte | Mit der Klientenakte verknüpft |
Beispiel für die Einrichtung
Eine Praxis mit drei Behandelnden und zwei Räumen legt je Behandelnde:r einen Kalender an und ordnet jede Sitzung einem Raum zu. Wenn ein Termin verschoben wird, sieht das Team sofort, ob der neue Platz frei ist, und die Klientenakte bleibt mit dem Termin verbunden.
So hilft Ihnen 4therapy
- Kalender je behandelnde Person und je Raum, gepflegt vom Praxisteam.
- Termine mit Terminstatus, direkt im Kalender verschiebbar.
- Jeder Termin ist mit der digitalen Klientenakte verknüpft.