Jede Klientin und jeder Klient hat eine elektronische Akte – Kontaktdaten, Sitzungsverlauf und Sitzungsnotizen, in Klartext geschrieben.
Kurz gesagt: Wer zehn oder zwanzig Klient:innen begleitet, braucht eine klare Dokumentation jeder therapeutischen Beziehung – ohne Notizbücher, Word-Dateien oder E-Mails als Ablage. 4therapy gibt Ihnen für jede Klientin und jeden Klienten eine elektronische Akte: Sie halten die Kontaktdaten fest, sehen den Sitzungsverlauf und ergänzen nach jedem Termin eine Notiz in Klartext. Alles ist vor der nächsten Sitzung griffbereit.
Gleich nach der Sitzung braucht die Therapeutin oder der Therapeut wenige Minuten, um das Wesentliche festzuhalten: was besprochen wurde, welche Themen aufkamen, wie es weitergeht. 4therapy legt diese Notizen chronologisch in der Akte ab, griffbereit vor der nächsten Sitzung. Die Notizen werden in Klartext geschrieben, ohne Formulare zum Ausfüllen.
Jede Sitzung in der Akte hat Datum, Dauer und Art (Einzel-, Paar-, Familien- oder Gruppensitzung). Der Verlauf führt alle Sitzungen der Klientin oder des Klienten an einem Ort zusammen, ohne dass Sie alte Agenden durchsuchen müssen.
Die Akte enthält die Kontaktdaten der Klientin oder des Klienten – Telefon und E-Mail – zusammen mit dem Sitzungsverlauf und den Notizen. Wenn Sie eine Sitzung im Kalender eintragen, wird sie mit der Klientenakte verknüpft. Was Sie in der Akte festhalten, bestimmen Sie selbst.
Eine vollständige Akte hält Angaben zur Klientin oder zum Klienten, Sitzungsverlauf und Notizen zusammen. Sie müssen nicht mehr durch E-Mails, Notizbücher oder getrennte Ordner suchen, und vor einer Sitzung haben Sie alles Besprochene griffbereit.
Kontaktdaten (Telefon und E-Mail), den Sitzungsverlauf (Datum, Dauer, Art) und die Sitzungsnotizen in Klartext.
Sie schreiben die Notiz in Klartext in die Klientenakte, mit Bezug zur jeweiligen Sitzung. Notizen erscheinen in chronologischer Reihenfolge.
Die Klientenakte zeigt alle Sitzungen chronologisch, mit Datum, Dauer und Art.
Sie können die Akte von Hand anlegen oder beim ersten Termin der Person aus dem Kalender heraus. Danach ergänzen Sie nach jeder Sitzung die Notizen.
Ja. Telefon und E-Mail der Klientin oder des Klienten stehen in der Akte, zusammen mit dem Sitzungsverlauf.
Nach jeder Sitzung mit einer kurzen Notiz und immer dann, wenn sich die Kontaktdaten der Klientin oder des Klienten ändern.
Wir richten Klientenakten und die Art, wie Sie Sitzungsnotizen führen, gemeinsam mit Ihnen ein – damit Sie alles griffbereit haben.
4therapy bietet einen zentralen Ort für die Akte jedes Klienten mit Kontaktdaten und Sitzungsverlauf, dazu Sitzungsnotizen in einfachem Text.
Wir sind transparent – hier ist 4therapy (noch) nicht die beste Wahl:
Geeignet für Praxen und Therapeutenteams, die Klientenakten und Sitzungsnotizen an einem Ort führen wollen.
| Funktion | Umfang | Richtkosten |
|---|---|---|
| Elektronische Klientenakte | Kontaktdaten, Sitzungsverlauf | im Abo enthalten |
| Sitzungsnotizen | Einfacher Text, der Klientenakte zugeordnet | im Abo enthalten |
| Kalender für Therapeuten und Sitzungen | Termine, Sitzungen, ein Kalender je Therapeut | im Abo enthalten |
| Mehrere Therapeuten im selben Konto | Eigener Kalender für jeden Therapeuten | im Abo enthalten |
| Tarife und Preise | Die vollständige Liste steht auf der Preisseite | siehe Preise |
Ein Vergleich von Ansätzen anhand der Kriterien, die für eine Therapiepraxis zählen. Wir bewerten keine konkreten Konkurrenzprodukte.
| Kriterium | 4therapy | Papierkalender | Tabellen | Allgemeines Buchungstool | Andere Praxissoftware |
|---|---|---|---|---|---|
| Klientenakte mit Sitzungsverlauf | Ja | Manuell | Manuell | Nein | Je nach Produkt |
| Sitzungsnotizen in einfachem Text | Ja | Manuell | Manuell | Nein | Je nach Produkt |
| Kalender für Therapeuten und Sitzungen | Ja | Nein | Nein | Ja | Je nach Produkt |
| Mehrere Therapeuten in einem Konto | Ja | Nein | Manuell | Je nach Produkt | Je nach Produkt |
| Kontaktdaten und Verlauf an einem Ort | Ja | Nein | Nein | Nein | Je nach Produkt |
| Kalender und Notizen im selben Arbeitsbereich | Ja | Nein | Nein | Nein | Je nach Produkt |
4therapy bündelt in einer Plattform Klientenakten, den Kalender für Therapeuten und Sitzungen sowie Sitzungsnotizen in einfachem Text.
Ja. Jeder Klient hat eine Akte mit Kontaktdaten und Sitzungsverlauf; Sitzungsnotizen werden in einfachem Text geführt und der Akte zugeordnet.
Die Klientenakte mit Kontaktdaten und Sitzungsverlauf sowie Sitzungsnotizen in einfachem Text.
Der Kalender zeigt die Termine jedes Therapeuten, und Sitzungen werden am selben Ort geplant wie die Klientenakten.
Ja. Jeder Therapeut hat einen eigenen Kalender im selben Konto.
