Appuntamenti • Studi di psicologia
Agenda per studi di psicologia: un calendario per professionista e per stanza
Un’agenda condivisa tiene sotto controllo le sedute di uno studio di psicologia: ogni professionista e ogni stanza ha il proprio calendario, e ogni appuntamento è collegato alla cartella cliente. Qui vediamo come organizzare l’agenda e quali regole evitano doppie prenotazioni e buchi.
Come organizzare l’agenda (risposta breve)
- Crea un calendario per ogni professionista, con i suoi orari di lavoro.
- Crea un calendario per ogni stanza, così due sedute non occupano lo stesso spazio.
- Definisci la durata di ogni tipo di seduta, per esempio 50 minuti per un colloquio individuale.
- Registra ogni appuntamento collegato alla cartella cliente, così l’andamento è visibile prima della seduta.
Cosa evita buchi e doppie prenotazioni
- Un calendario per professionista e per stanza, così le sovrapposizioni si vedono subito.
- Lo spostamento rapido dell’appuntamento direttamente in agenda, senza reinserire i dati.
- Uno stato per ogni appuntamento — programmato, completato, annullato, non presentato.
- Una politica di disdetta chiara, comunicata a tutti i clienti.
Tabella: appunti sparsi o calendario condiviso
Appuntamenti su carta o agenda non condivisa a confronto con un calendario comune
| Criterio | Carta o agenda separata | Calendario comune |
|---|---|---|
| Doppie prenotazioni | Frequenti, soprattutto con più professionisti | Visibili all’istante |
| Spostamenti | Solo riscrivendo a mano | Direttamente in agenda |
| Storico | Separato dalla cartella cliente | Collegato alla cartella cliente |
Esempio di configurazione
Uno studio con tre professionisti e due stanze crea un calendario per ogni professionista e assegna ogni seduta a una stanza. Quando un appuntamento viene spostato, il team vede subito se il nuovo orario è libero, e la cartella cliente resta collegata all’appuntamento.
Come ti aiuta 4therapy
- Calendario per professionista e per stanza, gestito dal team dello studio.
- Appuntamenti con stato, che si spostano direttamente dal calendario.
- Ogni appuntamento collegato alla cartella cliente digitale.