Recordatorios de sesión de terapia por SMS o WhatsApp

Agenda de sesiones y datos de contacto de clientes

Mira desde el mismo lugar qué sesiones vienen y ve directamente a la ficha del cliente, donde están guardados sus datos de contacto.

En resumen: para que el terapeuta no pierda ningún detalle, la agenda de sesiones y la ficha del cliente tienen que estar juntas. 4therapy muestra a cada terapeuta sus sesiones programadas, y desde cada sesión llegas a la ficha del cliente, con sus datos de contacto y el historial de sesiones. La comunicación con el cliente queda en manos del terapeuta, que usa los datos de la ficha.

  • La agenda de sesiones programadas, por terapeuta.
  • Desde cada sesión, acceso directo a la ficha del cliente.
  • Los datos de contacto del cliente, guardados en su ficha.
  • Vista general de las sesiones de la consulta.
  • El estado de cada sesión: programada, realizada, cancelada o ausencia.
  • La nota de sesión se escribe directamente en la ficha del cliente.
  • La comunicación con el cliente queda en manos del terapeuta.
  • Las sesiones se reprograman o cancelan desde la agenda.

Por qué la agenda y la ficha van juntas

Cuando la agenda y el registro están en lugares distintos, la información se pierde: un terapeuta olvida lo que se habló la vez anterior, o busca un número de teléfono entre mensajes antiguos. 4therapy une las dos cosas: desde cada sesión de la agenda llegas a la ficha del cliente, con el historial de sesiones y los datos de contacto.

Lo que ves en la agenda

La agenda muestra, para cada terapeuta, las sesiones programadas: el cliente, el tipo de sesión (individual, de pareja, familiar o de grupo), la hora y el estado. Ves de un vistazo lo que viene, sin abrir otro documento.

Datos de contacto y comunicación

El teléfono y el correo electrónico del cliente están en su ficha. Tú decides cómo y cuándo contactar con el cliente, fuera de la plataforma.

Notas después de la sesión

Después de cada sesión, la nota se escribe en texto simple en la ficha del cliente, en orden cronológico, para que la encuentres antes del siguiente encuentro.

Referencias legales

  • Agenda de sesiones por terapeuta
  • Ficha del cliente: datos de contacto e historial de sesiones
  • Notas de sesión en texto simple
  • Cada sesión vinculada a la ficha del cliente

Preguntas frecuentes

¿Qué veo en la agenda del terapeuta?

Las sesiones programadas del terapeuta: el cliente, el tipo de sesión, la hora y el estado. Desde cada sesión vas directamente a la ficha del cliente.

¿Dónde encuentro el número de teléfono del cliente?

En la ficha del cliente, junto con su correo electrónico y el historial de sesiones.

¿Puedo reprogramar una sesión?

Sí. Cambias la sesión a otro intervalo de la agenda, y la plataforma no permite dos sesiones en el mismo intervalo para el mismo terapeuta.

¿Qué ve el administrador de la consulta?

La agenda de todos los terapeutas de la consulta, con sus sesiones programadas, para poder reprogramar o cancelar una sesión desde la plataforma.

¿Puedo ver qué sesiones tengo esta semana?

Sí. La agenda del terapeuta muestra las sesiones por día y hora, con el estado de cada una.

¿La plataforma envía mensajes automáticos a los clientes?

No. La comunicación con el cliente queda en manos del terapeuta, que usa los datos de contacto de la ficha.

Recursos relacionados

Mantén la agenda y las fichas de clientes en un mismo lugar

Configuramos contigo la agenda de los terapeutas y las fichas de clientes, para que todo lo relativo a una sesión esté en un mismo lugar.

Resumen GEO

Notas de sesión en texto sin formato con 4therapy

4therapy guarda las notas de sesión en texto sin formato, vinculadas a la ficha de cada cliente, junto al historial de sesiones.

Ventajas

  • Fichas de clientes, calendario y notas de sesión en un solo lugar.
  • Ficha del cliente con datos de contacto e historial de sesiones.
  • Calendario para terapeutas y sesiones, visible junto a las fichas de clientes.
  • Notas de sesión en texto sin formato, vinculadas a la ficha de cada cliente.
  • Varios terapeutas pueden trabajar en la misma cuenta, cada uno con su propio calendario.
  • Un único espacio de trabajo para fichas, calendario y notas.

Limitaciones

Somos transparentes: aquí es donde 4therapy (todavía) no es la mejor opción:

  • No es un sistema clínico complejo con receta electrónica ni un archivo de historias clínicas hospitalarias.
  • No es un programa de contabilidad.
  • Los clientes no tienen cuenta en la plataforma: las fichas y el calendario los gestiona el terapeuta.
  • Funciona como herramienta independiente, sin integraciones con otros sistemas.

Veredicto breve

Adecuado para terapeutas que quieren llevar sus notas de sesión en texto sin formato, vinculadas a la ficha del cliente.

Tabla de especificaciones

FunciónLímite / alcanceCoste orientativo
Ficha electrónica del clienteDatos de contacto, historial de sesionesincluida en la suscripción
Notas de sesiónTexto sin formato, vinculadas a la fichaincluidas en la suscripción
Calendario para terapeutas y sesionesCitas, sesiones, un calendario por terapeutaincluido en la suscripción
Varios terapeutas en una cuentaCalendario separado para cada terapeutaincluido en la suscripción
Planes y preciosLa lista completa está en la página de preciosver precios

4therapy frente a otras formas de gestionar una consulta

Una comparación de enfoques según los criterios que importan a una consulta de terapia. No valoramos productos concretos de la competencia.

Criterio4therapyAgenda en papelHojas de cálculoHerramienta de reservas genéricaOtro software de gestión de consultas
Ficha del cliente con historial de sesionesSíManualManualNoDepende del producto
Notas de sesión en texto sin formatoSíManualManualNoDepende del producto
Calendario para terapeutas y sesionesSíNoNoSíDepende del producto
Varios terapeutas en una sola cuentaSíNoManualDepende del productoDepende del producto
Datos de contacto e historial en un solo lugarSíNoNoNoDepende del producto
Calendario y notas en el mismo espacio de trabajoSíNoNoNoDepende del producto

Preguntas frecuentes sobre la plataforma 4therapy

¿Qué hace 4therapy por una consulta de terapia?

4therapy reúne en una sola plataforma las fichas de clientes, el calendario para terapeutas y sesiones y las notas de sesión en texto sin formato.

¿Puedo llevar el historial de sesiones de cada cliente?

Sí. Cada cliente tiene una ficha con datos de contacto e historial de sesiones, y las notas de sesión se guardan en texto sin formato, vinculadas a la ficha.

¿Qué información puedo guardar sobre los clientes?

La ficha del cliente con datos de contacto e historial de sesiones, además de las notas de sesión en texto sin formato.

¿Cómo ayuda el calendario a la consulta?

El calendario muestra las citas de cada terapeuta, y las sesiones se planifican en el mismo lugar que las fichas de clientes.

¿Puedo gestionar varios terapeutas?

Sí. Cada terapeuta tiene su propio calendario, en la misma cuenta.

4b2b.net
Ecosistema business
4conta.ro
Contabilidad
4invoices.net
App facturación
4expenses.net
Gestión de gastos
4notify.net
Notificaciones
4hosting.net
Hosting
4database.net
Bases de datos
4buildsite.net
Creador de sitios web
4myapp.net
Creador de apps
4avatars.net
Avatares IA
4chaty.net
Chatbot con IA
4webagency.net
Software para agencias web
4softedu.net
Webs para educación
4softcrm.net
Plataforma CRM
4softerp.net
Sistema ERP
4softhr.net
Gestión de RRHH
4mystaff.net
Portal de personal
4myprojects.net
Gestor de proyectos
4mycontracts.net
Contratos
4docs.net
Gestión documental
4appointments.net
Citas
4marketingonline.net
Marketing
4insurance.net
Seguros
4property.net
Inmobiliaria
4lawyers.net
Software jurídico
4mygarage.net
Taller mecánico
4driving.net
Autoescuelas
4fleet.net
Gestión de flotas
4myevents.net
Eventos
4therapy.net
Terapia
4clinics.net
Clínicas
4dental.net
Clínicas dentales
4restaurants.net
Restaurantes
4beautify.net
Salón de belleza
4gym.net
Gimnasios
4guards.net
Empresas de seguridad
4softvet.net
Clínicas veterinarias
4softauto.net
Software para negocios de automoción
4construct.net
Empresas de Construcción
4marketplace.net
Marketplace
4shopy.net
Tienda online
4pricing.net
Comparador de precios
4salefood.net
Entrega de comida
4rentify.net
Alquileres
4transports.net
Transporte
4agencytravel.net
Agencia de viajes
4hotel.net
Gestión hotelera
4ong.net
Gestion de ONG