Aftaler • Psykologpraksisser
Kalender til psykologpraksis: én kalender pr. terapeut og pr. lokale
En fælles kalender holder styr på sessionerne i en psykologpraksis: hver terapeut og hvert lokale har sin egen kalender, og hver aftale er knyttet til klientjournalen. Her gennemgår vi, hvordan du organiserer kalenderen, og hvilke regler der forhindrer dobbeltbookinger og huller.
Sådan organiserer du kalenderen (kort svar)
- Opret en kalender for hver terapeut med hans eller hendes arbejdstider.
- Opret en kalender for hvert lokale, så to sessioner ikke optager samme rum.
- Fastsæt varigheden for hver sessionstype, for eksempel 50 minutter til en individuel samtale.
- Registrér hver aftale knyttet til klientjournalen, så forløbet er synligt inden sessionen.
Hvad forhindrer huller og dobbeltbookinger
- Én kalender pr. terapeut og pr. lokale, så overlapninger ses med det samme.
- Hurtig flytning af en aftale direkte i kalenderen, uden at indtaste oplysningerne igen.
- En status for hver aftale — planlagt, gennemført, aflyst, udeblevet.
- En klar aflysningspolitik, der kommunikeres til alle klienter.
Tabel: papirnotater eller fælles kalender
Aftaler på papir eller i en ikke-delt kalender sammenlignet med en fælles kalender
| Kriterium | Papir eller separat kalender | Fælles kalender |
|---|---|---|
| Dobbeltbookinger | Hyppige, især med flere terapeuter | Ses med det samme |
| Flytninger | Kun ved at skrive om i hånden | Direkte i kalenderen |
| Historik | Adskilt fra klientjournalen | Knyttet til klientjournalen |
Eksempel på opsætning
En praksis med tre terapeuter og to lokaler opretter en kalender for hver terapeut og tildeler hver session et lokale. Når en aftale flyttes, ser teamet med det samme, om det nye tidspunkt er ledigt, og klientjournalen forbliver knyttet til aftalen.
Sådan hjælper 4therapy
- Kalender pr. terapeut og pr. lokale, administreret af praksisens team.
- Aftaler med status, der flyttes direkte fra kalenderen.
- Hver aftale knyttet til den elektroniske klientjournal.