Vejledning • Software til praksissen
Vejledning: sådan vælger du software til psykolog- og terapipraksissen
God praksissoftware samler kalender, klientjournal og sessionsnoter ét sted. Et forkert valg fordeler dataene og giver mere administrativt arbejde. I denne vejledning gennemgår vi, hvordan du vælger software til praksissen: de vigtigste funktioner, valgkriterier, GDPR og hvad du bør kontrollere, før du tegner abonnement.
De vigtigste kriterier (kort svar)
- Tjek de grundlæggende funktioner: kalender pr. terapeut, elektronisk klientjournal og sessionsnoter.
- Spørg skriftligt, hvordan data behandles: hvor de opbevares, og om der tilbydes en databehandleraftale.
- Kontrollér at kalender og journal bruger samme database, uden manuel eksport mellem programmer.
- Beregn de samlede omkostninger: abonnement, oplæring, support og arbejdet med at flytte eksisterende data.
De vigtigste funktioner
- Kalender for hver terapeut og hvert lokale, med forskellige varigheder for forskellige sessionstyper.
- Elektronisk klientjournal med kontaktoplysninger, historik og sessionsforløb.
- Sessionsnoter i almindelig tekst, knyttet til klientjournalen.
- Status for hver aftale — planlagt, gennemført, aflyst, udeblevet — så du kan læse praksissens aktivitet.
Tabel: separate værktøjer eller dedikeret software
Mange praksisser starter med en kalender, en notesbog og et regneark med navnene. Tabellen sammenligner denne opdelte tilgang med software, der er bygget til praksissen, på de kriterier, der betyder noget hver dag.
Separate værktøjer og dedikeret software sammenlignet
| Kriterium | Separate værktøjer | Dedikeret software |
|---|---|---|
| Klientdata | Spredt over filer og notesbøger | Samlet i én elektronisk klientjournal |
| Kalender | Én kalender til alt, med risiko for dobbeltbooking | Kalender pr. terapeut og pr. lokale |
| Sessionsnoter | I notesbøger eller separate filer | I klientjournalen, ved siden af historikken |
Almindelige fejl
- Kun at vælge efter pris og overse beskyttelsen af klienternes følsomme data.
- Købe separate værktøjer, der ikke deler den samme database.
- Springe oplæringen af dem, der arbejder i sekretariatet, over, så programmet bruges forkert.
Sådan hjælper 4therapy
- Kalender, elektronisk klientjournal og sessionsnoter i ét system.
- En kalender pr. terapeut og pr. lokale, med hver aftale knyttet til klientjournalen.
- Lavet til psykolog- og psykoterapipraksisser: bruges i browseren, uden egen infrastruktur.