Quale programma usare per gli appuntamenti di uno studio di psicologia?
Per le sedute serve più di un calendario: un buon programma mostra la disponibilità di ogni professionista e di ogni stanza, gestisce sedute di durata diversa e collega ogni appuntamento alla cartella cliente. Qui vedi quali funzioni contano e come scegliere.
Risposta breve
- Scegli una piattaforma con un’agenda separata per ogni professionista e per ogni stanza.
- Le sedute devono poter avere durate diverse, così le pause tra un appuntamento e l’altro sono corrette.
- L’appuntamento deve essere collegato alla cartella cliente, così il terapeuta ritrova lo storico degli incontri.
- Per gli studi con più professionisti serve un’agenda condivisa; quando scegli il programma, chiedi come viene gestito l’accesso del team.
- Verifica che sia possibile registrare lo stato di ogni appuntamento: programmato, completato, annullato o non presentato.
Quali funzioni chiedere
- Agenda per professionista, con fasce orarie e durate diverse per tipo di seduta.
- Agenda per stanza, così due sedute non occupano lo stesso spazio.
- Collegamento con la cartella cliente e con lo storico degli incontri.
- Uno stato per ogni appuntamento, mantenuto dal team dello studio.
Esempio pratico
Esempio: uno studio con 4 professionisti e 2 stanze usa un’agenda condivisa. La segreteria registra gli appuntamenti, sposta le sedute quando un cliente disdice e consulta lo storico nella cartella cliente prima di ogni seduta.
Errori frequenti
- Usare un calendario generico che non distingue professionisti e stanze.
- Tenere gli appuntamenti su carta o in elenchi separati, così lo storico si perde.
- Non registrare le disdette e non accorgersi dei buchi in agenda.
Come ti aiuta 4therapy
- Agenda per professionista e per stanza, gestita dal team dello studio.
- Ogni appuntamento è collegato alla cartella cliente, così il terapeuta vede lo storico prima della seduta.
- Stato di ogni appuntamento — programmato, completato, annullato o non presentato — direttamente in agenda.