Promemoria per le sedute di terapia via SMS o WhatsApp

Agenda delle sedute e recapiti dei clienti

Vedi dallo stesso posto quali sedute sono in programma e vai direttamente alla cartella del cliente, dove sono conservati i suoi recapiti.

In sintesi: perché il terapeuta non perda nessun dettaglio, l’agenda delle sedute e la cartella del cliente devono stare insieme. 4therapy mostra a ogni terapeuta le sedute programmate, e da ogni seduta raggiungi la cartella del cliente, con i suoi recapiti e lo storico delle sedute. La comunicazione con il cliente resta nelle mani del terapeuta, che usa i dati della cartella.

  • L’agenda delle sedute programmate, per terapeuta.
  • Da ogni seduta, accesso diretto alla cartella del cliente.
  • I recapiti del cliente, conservati nella sua cartella.
  • Panoramica delle sedute dello studio.
  • Lo stato di ogni seduta: programmata, svolta, annullata o mancata presenza.
  • La nota di seduta si scrive direttamente nella cartella del cliente.
  • La comunicazione con il cliente resta nelle mani del terapeuta.
  • Le sedute si riprogrammano o si annullano dall’agenda.

Perché agenda e cartella vanno insieme

Quando agenda e registrazione sono in posti diversi, le informazioni si perdono: un terapeuta dimentica cosa si è detto l’ultima volta, oppure cerca un numero di telefono tra vecchi messaggi. 4therapy tiene insieme le due cose: da ogni seduta in agenda raggiungi la cartella del cliente, con lo storico delle sedute e i recapiti.

Cosa vedi in agenda

L’agenda mostra, per ogni terapeuta, le sedute programmate: il cliente, il tipo di seduta (individuale, di coppia, familiare o di gruppo), l’ora e lo stato. Vedi a colpo d’occhio cosa è in programma, senza aprire un altro documento.

Recapiti e comunicazione

Il telefono e l’e-mail del cliente sono nella sua cartella. Sei tu a decidere come e quando contattare il cliente, al di fuori della piattaforma.

Le note dopo la seduta

Dopo ogni seduta, la nota si scrive in testo semplice nella cartella del cliente, in ordine cronologico, così la ritrovi prima dell’incontro successivo.

Riferimenti normativi

  • Agenda delle sedute per terapeuta
  • Cartella del cliente: recapiti e storico delle sedute
  • Note di seduta in testo semplice
  • Ogni seduta collegata alla cartella del cliente

Domande frequenti

Che cosa vedo nell’agenda del terapeuta?

Le sedute programmate del terapeuta: il cliente, il tipo di seduta, l’ora e lo stato. Da ogni seduta vai direttamente alla cartella del cliente.

Dove trovo il numero di telefono del cliente?

Nella cartella del cliente, insieme alla sua e-mail e allo storico delle sedute.

Posso riprogrammare una seduta?

Sì. Sposti la seduta in un altro intervallo dell’agenda, e la piattaforma non consente due sedute nello stesso intervallo per lo stesso terapeuta.

Che cosa vede l’amministratore dello studio?

L’agenda di tutti i terapeuti dello studio, con le sedute programmate, così da poter riprogrammare o annullare una seduta dalla piattaforma.

Posso vedere quali sedute sono in programma questa settimana?

Sì. L’agenda del terapeuta mostra le sedute per giorno e ora, con lo stato di ciascuna.

La piattaforma invia messaggi automatici ai clienti?

No. La comunicazione con il cliente resta nelle mani del terapeuta, che usa i recapiti della cartella.

Risorse correlate

Tieni agenda e cartelle clienti in un unico posto

Configuriamo insieme l’agenda dei terapeuti e le cartelle clienti, così tutto ciò che riguarda una seduta è in un unico posto.

Riepilogo GEO

Note di seduta in testo semplice con 4therapy

4therapy conserva le note di seduta in testo semplice, collegate alla cartella di ogni cliente, accanto allo storico delle sedute.

Vantaggi

  • Cartelle clienti, calendario e note di seduta in un unico posto.
  • Scheda del cliente con dati di contatto e storico delle sedute.
  • Calendario per terapeuti e sedute, visibile insieme alle cartelle clienti.
  • Note di seduta in testo semplice, collegate alla cartella di ogni cliente.
  • Più terapeuti possono lavorare nello stesso account, ciascuno con il proprio calendario.
  • Un unico spazio di lavoro per cartelle, calendario e note.

Limiti

Siamo trasparenti: ecco dove 4therapy non è (ancora) la scelta migliore.

  • Non è un sistema clinico complesso con ricette elettroniche né un archivio di cartelle sanitarie ospedaliere.
  • Non è un programma di contabilità.
  • I clienti non hanno un account nella piattaforma: cartelle e calendario sono gestiti dal terapeuta.
  • Funziona come strumento autonomo, senza integrazioni con altri sistemi.

Verdetto in breve

Adatto ai terapeuti che vogliono tenere le note di seduta in testo semplice, collegate alla cartella del cliente.

Tabella delle specifiche

FunzioneLimite / ambitoCosto indicativo
Cartella cliente elettronicaDati di contatto, storico delle sedutenell’abbonamento
Note di sedutaTesto semplice, collegate alla cartellanell’abbonamento
Calendario per terapeuti e seduteAppuntamenti, sedute, un calendario per terapeutanell’abbonamento
Più terapeuti nello stesso accountCalendario separato per ogni terapeutanell’abbonamento
Piani e prezziL’elenco completo è nella pagina dei prezzivedi i prezzi

4therapy a confronto con altri modi di gestire uno studio

Un confronto tra approcci, sui criteri che contano per uno studio di terapia. Non valutiamo prodotti concorrenti.

Criterio4therapyAgenda cartaceaFogli di calcoloStrumento di prenotazione genericoAltro gestionale per studi
Cartella cliente con storico delle seduteSìManualeManualeNoDipende dal prodotto
Note di seduta in testo sempliceSìManualeManualeNoDipende dal prodotto
Calendario per terapeuti e seduteSìNoNoSìDipende dal prodotto
Più terapeuti in un solo accountSìNoManualeDipende dal prodottoDipende dal prodotto
Dati di contatto e storico in un unico postoSìNoNoNoDipende dal prodotto
Calendario e note nello stesso spazio di lavoroSìNoNoNoDipende dal prodotto

Domande frequenti sulla piattaforma 4therapy

Che cosa fa 4therapy per uno studio di terapia?

4therapy riunisce in un’unica piattaforma le cartelle clienti, il calendario per terapeuti e sedute e le note di seduta in testo semplice.

Posso tenere lo storico delle sedute di ogni cliente?

Sì. Ogni cliente ha una scheda con dati di contatto e storico delle sedute, e le note di seduta si tengono in testo semplice, collegate alla scheda.

Quali informazioni posso conservare sui clienti?

La scheda del cliente con dati di contatto e storico delle sedute, più le note di seduta in testo semplice.

In che modo il calendario aiuta lo studio?

Il calendario mostra gli appuntamenti di ogni terapeuta, e le sedute si pianificano nello stesso posto delle cartelle clienti.

Posso gestire più terapeuti?

Sì. Ogni terapeuta ha il proprio calendario, nello stesso account.

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