Hvilket program bruger man til aftaler i en psykologpraksis?
En session kræver mere end en almindelig kalender: et godt program viser hver terapeuts og hvert lokales ledige tider, håndterer sessioner med forskellig varighed og knytter hver aftale til klientjournalen. Her ser du, hvilke funktioner der betyder noget, og hvordan du vælger.
Kort svar
- Vælg en platform med en separat kalender for hver terapeut og for hvert lokale.
- Sessioner skal kunne have forskellig varighed, så pauserne mellem aftalerne bliver rigtige.
- Aftalen skal knyttes til klientjournalen, så terapeuten finder historikken.
- Praksiser med flere terapeuter har brug for en fælles kalender; spørg, hvordan teamets adgang styres, før du vælger.
- Kontrollér, at du kan registrere status for hver aftale: planlagt, gennemført, aflyst eller udeblevet.
Hvilke funktioner du skal spørge om
- Kalender pr. terapeut med tidsvinduer og forskellige varigheder for sessionstyper.
- Kalender pr. lokale, så to sessioner ikke optager samme rum.
- Forbindelse til klientjournalen og sessionshistorikken.
- En status for hver aftale, vedligeholdt af praksisens team.
Eksempel fra praksis
Eksempel: en praksis med 4 terapeuter og 2 lokaler bruger en fælles kalender. Sekretæren registrerer aftalerne, flytter sessioner, når en klient aflyser, og kigger i klientjournalen før hver session.
Almindelige fejl
- At bruge en generisk kalender, der ikke skelner mellem terapeuter og lokaler.
- At holde aftalerne på papir eller i separate lister, så historikken går tabt.
- At ikke registrere aflysninger og ikke lægge mærke til huller i kalenderen.
Sådan hjælper 4therapy
- Kalender pr. terapeut og pr. lokale, administreret af praksisens team.
- Hver aftale knyttet til klientjournalen, så terapeuten ser historikken inden sessionen.
- Status for hver aftale — planlagt, gennemført, aflyst eller udeblevet — direkte i kalenderen.